「説明 を うまく する 方法」：誰でもできる！わかりやすく伝えるための秘訣
「説明 するのが苦手…」「言いたいことがうまく伝わらない…」そう感じたことはありませんか？ 実は、説明上手になるための方法はたくさんあります。この記事では、初心者の方でもすぐに実践できる「説明 を うまく する 方法」を3つのステップでご紹介します。
- 相手に合わせた言葉選びを心がけましょう
説明をする上で最も大切なことの一つは、相手の知識レベルや理解度に合わせて言葉を選ぶことです。専門用語ばかり使ったり、難しい言い回しをしたりすると、相手は理解できず、結果として説明が伝わりにくくなってしまいます。例えば、小学生に「地球温暖化」について説明するのと、大学教授に同じテーマを説明するのでは、使う言葉も説明の深さも異なりますよね。相手が理解しやすい言葉を選び、具体例を交えながら説明することで、よりスムーズに内容が伝わるはずです。
- 話の構成を意識して、整理整頓！
話の構成をあらかじめ決めておくことも、説明をわかりやすくするための重要なポイントです。まずは、伝えたいことの目的を明確にし、結論を最初に述べる「結論ファースト」を意識してみましょう。その後、結論に至った理由や根拠を説明し、最後に改めて結論を繰り返すことで、相手は話の流れを理解しやすくなります。話の構成を事前にメモしておくと、話が途中で脱線したり、何を伝えたいのかわからなくなったりするのを防ぐことができます。
- 視覚的な情報も効果的に活用！
言葉だけでの説明では伝わりにくいことも、図やグラフ、写真、動画などの視覚的な情報を組み合わせることで、より理解が深まります。例えば、商品の使い方を説明する際に、文章だけでなく、実際に商品を使っている動画を流すことで、具体的なイメージが湧きやすくなります。また、PowerPointなどのプレゼンテーションツールを使って、箇条書きでポイントをまとめたり、重要な部分に色をつけたりするのも効果的です。
注意点・コツ
説明をする際には、以下の点にも注意しましょう。
- 早口にならないように、ゆっくりと話す
- 相手の反応を見ながら、適宜質問する
- 専門用語は、できるだけ簡単な言葉に置き換える
- 話す練習を繰り返し行う
まとめ
「説明 を うまく する 方法」は、誰でも習得できるスキルです。今回ご紹介した3つのステップ（相手に合わせた言葉選び、話の構成、視覚的情報の活用）を意識し、日々のコミュニケーションの中で実践してみましょう。練習を重ねることで、きっとあなたの説明力は向上し、円滑なコミュニケーションに繋がるはずです。