確定申告、今年もまたこの季節がやってきましたね。せっかく書類を作成したのに、いざ印刷しようとしたら「あれ？どうやるんだっけ？」と戸惑ってしまうことはありませんか？ 確定申告の準備は何かと手間がかかるもの。印刷方法につまづいて、貴重な時間を無駄にしてしまうのは避けたいですよね。
この記事では、初めて確定申告をする方にも分かりやすく、確定申告の印刷方法を3つのステップで解説します。これで、スムーズに確定申告を終えられるはずです！
1. e-Taxで申告書類を印刷する方法
e-Taxを利用して確定申告を行う場合、提出書類を印刷するにはいくつかの方法があります。
a. PDF形式でダウンロードする:
e-Taxの画面上で、作成した申告書類をPDF形式でダウンロードできます。このPDFファイルを、お使いのプリンターで印刷することで、申告書類を印刷できます。ダウンロードしたPDFファイルは、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも閲覧できるため、外出先でも確認できます。
b. 事前に作成したPDFを印刷する:
もし、すでに税務署から送られてきたPDFファイルや、ご自身で作成したPDFファイルがある場合は、それらをプリンターで印刷できます。PDFファイルを開き、印刷メニューから印刷設定を行うだけなので、比較的簡単にできます。
2. 税務署から郵送された書類を印刷する方法
税務署から確定申告に必要な書類が郵送されてきた場合は、基本的にその書類をそのまま印刷する必要はありません。しかし、控えとして保管したい場合や、紛失してしまった場合に、以下の方法で印刷できます。
a. 書類をスキャンして印刷する:
郵送された書類をスキャナーでスキャンし、PDFファイルなどのデジタルデータとして保存します。その後、そのデジタルデータをプリンターで印刷することで、書類を印刷できます。
b. コピー機を利用する:
郵送された書類を、コンビニエンスストアなどに設置されているコピー機でコピーすることも可能です。コピー機で印刷することで、手軽に書類の控えを作成できます。
3. 国税庁のWebサイトから書類を印刷する方法
国税庁のWebサイトでは、確定申告に関する様々な情報を閲覧でき、必要に応じて書類をダウンロードして印刷することも可能です。
a. 申告書等作成コーナーを利用する:
国税庁の「確定申告書等作成コーナー」を利用すると、ご自身の情報を入力しながら、申告書を作成できます。作成した申告書は、PDF形式でダウンロードし、印刷できます。
b. 各種様式をダウンロードする:
国税庁のWebサイトでは、確定申告に必要な様々な様式（例えば、医療費控除の明細書など）をPDF形式でダウンロードできます。これらの様式を印刷し、必要事項を記入して使用します。
注意点・印刷のコツ
- プリンターの設定を確認する: 印刷前に、用紙サイズや印刷の向き（縦向き、横向き）などの設定を確認しましょう。
- インク残量に注意する: 印刷途中でインクが切れてしまうと、書類が正しく印刷されない場合があります。事前にインク残量を確認し、必要に応じてインクを交換しましょう。
- 控えを必ず保管する: 確定申告が完了したら、印刷した書類の控えを必ず保管しておきましょう。後々、何かあった場合に必要になることがあります。
- 印刷エラーに注意する: 印刷時に文字が欠けたり、かすれたりする場合は、プリンターのヘッドクリーニングやインクカートリッジの交換などを試してみましょう。
まとめ
確定申告の印刷方法は、e-Tax、郵送された書類、そして国税庁のWebサイトなど、様々な方法があります。ご自身の状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。今回ご紹介した手順や注意点を参考に、スムーズに確定申告の書類を印刷して、確定申告を完了させてください。