お店や会社の運営において、避けて通れないのが「棚卸」ですよね。特に、初めて棚卸をする方にとって、在庫の数え方は悩みの種ではないでしょうか？ 正確に在庫を把握することは、経営を安定させる上で非常に重要です。この記事では、初心者の方でも分かりやすく、実践的な「棚卸 カウント 方法」を3つご紹介します。これらの方法を参考に、スムーズな棚卸を実現しましょう！
1. 現物と照合しながらカウントする方法
最も基本的な方法は、実際に商品を手にとって数えることです。
- 手順: まず、棚卸対象の商品をリストアップし、現物と照合しながら数を数えます。商品の種類ごとに、在庫数、単位（個、kgなど）、保管場所を記録しましょう。
- メリット: 確実に在庫を確認できるため、正確性が高い方法です。
- デメリット: 時間と労力がかかるため、商品の種類が多い場合は大変です。
2. バーコードリーダーを活用する方法
バーコードが付いている商品が多い場合は、バーコードリーダーを使うと効率的に棚卸ができます。
- 手順: バーコードリーダーで商品のバーコードを読み取り、在庫数をカウントします。カウントデータは、パソコンやタブレットに記録されます。
- メリット: 手入力に比べて、カウントミスを防ぎやすく、時間短縮にも繋がります。
- デメリット: バーコードリーダーの導入費用がかかります。また、バーコードがない商品は、手作業でカウントする必要があります。
3. サンプリング調査を行う方法
商品の種類が非常に多い場合や、商品数が膨大な場合は、サンプリング調査という方法も有効です。
- 手順: まず、在庫全体をいくつかのグループに分け、各グループからランダムにサンプルを選びます。そのサンプルについて、現物と照合して数を数えます。その結果を基に、全体の在庫数を推定します。
- メリット: 大量の在庫を効率的にカウントできます。
- デメリット: サンプリング調査は、完全な正確性よりも、効率を重視する方法です。推定値となるため、誤差が生じる可能性があります。
棚卸の注意点・コツ
- 事前に準備をしっかり: 棚卸リストの作成、カウント方法の決定、必要な備品の準備を事前に済ませておきましょう。
- 複数人でチェック: 一人でカウントするのではなく、複数人でダブルチェックを行うことで、カウントミスを防ぐことができます。
- 記録は正確に: 記録ミスは、在庫管理の精度を大きく低下させます。数字や単位を正確に記録するように心がけましょう。
- カウントしやすい環境作り: 商品を整理整頓し、カウントしやすい環境を整えましょう。
まとめ
この記事では、3つの「棚卸 カウント 方法」を紹介しました。それぞれの方法には、メリットとデメリットがあります。自社の状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。正確な在庫管理は、企業の成長に不可欠です。この記事が、皆さんの棚卸の一助となれば幸いです。