会社の在庫管理、ちゃんとできていますか？「棚卸」って言葉はよく聞くけど、具体的にどんなことをするのか、計算方法がよくわからない… そう感じている方もいるのではないでしょうか。この記事では、棚卸の基本的な考え方から、実際に役立つ計算方法まで、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。棚卸の目的、計算方法を理解し、会社の在庫管理をもっと効率的に行えるようになりましょう。
1. 棚卸計算の基本：まずは棚卸の目的を理解しよう
棚卸は、企業の資産である在庫の現状を把握するために行われます。具体的には、一定期間（通常は期末）において、在庫の数量と金額を確定します。これにより、以下のことが可能になります。
- 正確な財務諸表の作成: 企業の財産状況を示すため、正確な在庫の金額は不可欠です。
- 在庫管理の改善: 在庫の過不足を把握し、発注や保管方法を見直すことで、無駄を減らし、効率的な在庫管理を実現できます。
- 不正防止: 定期的な棚卸は、在庫の紛失や盗難を抑止する効果もあります。
2. 棚卸計算の方法：3つのステップ
棚卸計算は、主に以下の3つのステップで行われます。
- 実地棚卸: 実際に倉庫や店舗に出向き、在庫の現物を数えます。商品ごとに数量を記録し、品名や型番などの情報と照合します。
- 単価の決定: 在庫の単価を決定します。商品の取得原価（仕入価格など）を使用するのが一般的です。
- 金額の計算: 各商品の数量と単価を掛け合わせ、在庫の総額を算出します。
3. 具体的な計算方法：３つの方法
棚卸計算には、いくつか方法があります。代表的な3つの方法を見ていきましょう。
- 先入先出法（FIFO）: 先に入庫した商品から先に販売されたと仮定して、期末在庫の単価を計算する方法です。比較的新しい価格の在庫が残るため、インフレ時には有利になることがあります。
- 後入先出法（LIFO）: 後に入庫した商品から先に販売されたと仮定して、期末在庫の単価を計算する方法です。日本では現在は認められていません。
- 移動平均法: 期間中の仕入れ価格を加味して、在庫の平均単価を算出し、それを使って期末在庫の金額を計算する方法です。
どの方法を選ぶかは、会社の業種や規模、在庫管理の状況によって異なります。
4. 棚卸計算の注意点とコツ
棚卸計算を正確に行うためには、いくつかの注意点があります。
- 事前の準備: 棚卸前に、在庫整理を行い、商品を見やすく配置しておくことが重要です。
- 記録の正確性: 記録ミスを防ぐため、ダブルチェックを行うなど、記録の正確性を高める工夫が必要です。
- 電卓やエクセル活用: 計算には電卓やエクセルを活用し、効率化を図りましょう。最近では、棚卸をサポートする専用のソフトも存在します。
- 専門家への相談: 必要に応じて、税理士や会計士などの専門家に相談することも有効です。
5. まとめ：棚卸計算をマスターして、在庫管理をレベルアップ！
この記事では、棚卸の目的、計算方法、注意点について解説しました。棚卸計算を理解し、正しく行うことで、在庫管理の質を向上させ、企業の経営に貢献することができます。まずは、基本的な知識を身につけ、自社の状況に合わせた方法で、棚卸計算を実践してみましょう。