大学や専門学校を卒業したけど、卒業証明書が必要になった、という経験はありませんか？就職活動や転職、留学など、様々な場面で「学歴証明書」の提出を求められることがありますよね。でも、どこで、どのように取得すればいいのか、迷ってしまう人もいるかもしれません。この記事では、「学歴証明書」の取得方法について、わかりやすく解説していきます。
学歴証明書を取得する3つの方法
「学歴証明書」の取得方法は、主に以下の3つです。
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母校の事務室に申請する:
最も一般的な方法です。卒業した学校の事務室に、電話やオンライン、または窓口で直接申請することができます。申請方法や必要な書類は、学校によって異なりますので、事前に学校のウェブサイトで確認するか、電話で問い合わせることをおすすめします。多くの場合、身分証明書（運転免許証やパスポートなど）の提示が必要になります。また、発行手数料がかかる場合もあります。郵送での受け取りを希望する場合は、切手と返信用封筒も必要です。
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オンラインで申請する:
最近では、多くの学校がオンラインでの申請を受け付けています。学校のウェブサイトから申請フォームに必要事項を入力し、クレジットカードやコンビニ払いなどで手数料を支払います。その後、証明書は郵送で送られてくることが一般的です。24時間いつでも申請できる手軽さが魅力です。ただし、学校によっては、オンライン申請に対応していない場合もありますので、注意が必要です。
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卒業証明書発行サービスを利用する:
卒業した学校がすでに閉校している場合や、どうしても自分で手続きが難しい場合は、卒業証明書の発行を代行するサービスを利用することも可能です。これらのサービスは、学校に代わって卒業証明書の発行手続きを行ってくれます。ただし、手数料が高くなる傾向があるため、費用対効果を考慮して検討しましょう。
注意点・コツ
学歴証明書を取得する際には、以下の点に注意しましょう。
- 申請期限に余裕を持つ: 発行には時間がかかる場合がありますので、必要な時期よりも余裕を持って申請しましょう。特に、海外への郵送を希望する場合は、さらに時間がかかる可能性があります。
- 手数料を確認する: 発行手数料や郵送費など、費用が発生する場合があります。申請前に必ず確認しましょう。
- 氏名が変わった場合は: 卒業後に結婚などで氏名が変わった場合は、戸籍謄本など氏名変更が確認できる書類も一緒に提出する必要がある場合があります。
- 申請方法を複数確認する: 複数の取得方法を検討し、ご自身の状況に合った方法を選びましょう。オンライン申請が難しい場合は、郵送や窓口申請を検討するなど、柔軟に対応しましょう。
まとめ
この記事では、「学歴証明書」の取得方法について解説しました。必要な書類や申請方法は、学校によって異なる場合がありますので、事前に必ず確認することが大切です。この記事が、あなたの「学歴証明書」取得の一助となれば幸いです。