会社へのマイナンバー提出方法：初心者向け完全ガイド

「暮らしの方法まとめ」記事

会社から「マイナンバーの提出をお願いします」と言われたけれど、「一体どうすればいいの？」「提出方法がよくわからない」と不安に感じている方もいるのではないでしょうか。 大切な個人情報であるマイナンバー、提出方法を間違えると後々面倒なことになりかねません。この記事では、会社へのマイナンバー提出方法を、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

1. 書面での提出：最も一般的な方法

多くの会社では、まずこの書面での提出方法を採用しています。会社からマイナンバーを記入するための「個人番号届出書」などの書類が配布されます。

• 手順:
  1. 会社から配布された書類に、あなたのマイナンバーと必要事項を記入します。
  2. マイナンバーカード（通知カードでも可）のコピーを添付します。
  3. 記入した書類とコピーを会社に提出します。
• 注意点:
  • 書類の記入ミスがないか、提出前に必ず確認しましょう。
  • マイナンバーカードのコピーを取る際には、番号がきちんと見えるようにしましょう。

2. Web上での提出：近年増加傾向

最近では、Web上でマイナンバーを提出できる会社も増えてきました。

• 手順:
  1. 会社から案内されたWebサイトにアクセスします。
  2. 指示に従い、マイナンバーと必要事項を入力します。
  3. マイナンバーカードの画像をアップロードします。（写真撮影の場合もあり）
  4. 提出します。
• 注意点:
  • WebサイトのURLが正しいか、フィッシング詐欺などに注意しましょう。
  • 画面の指示に従い、正しく情報を入力しましょう。

3. メールでの提出：会社によっては採用

稀に、メールでマイナンバーを提出する場合もあります。

• 手順:
  1. 会社から送られてくる指示に従い、マイナンバーを記載した書類または情報をメールで送信します。
  2. マイナンバーカードの画像などを添付する場合もあります。
• 注意点:
  • メールの送信先アドレスが正しいか確認しましょう。
  • セキュリティ対策がきちんとされているメールシステムを使用しているか確認しましょう。

注意点・提出時のコツ

• 会社からの指示をよく確認: 会社によって提出方法が異なりますので、必ず会社の指示に従いましょう。
• 個人情報の保護: 提出書類やデータの取り扱いについて、会社のプライバシーポリシーを確認しましょう。
• 不明な点は質問: 提出方法でわからないことがあれば、会社の担当者に遠慮なく質問しましょう。

まとめ

この記事では、会社へのマイナンバー提出方法を3つのパターンに分けて解説しました。 提出方法は会社によって異なりますので、会社の指示に従って正しく提出することが重要です。不安な場合は、会社の担当者に確認するようにしましょう。正しく提出して、スムーズに手続きを済ませましょう。