引っ越しやテレワークの普及で、ファイル共有の機会が増えたと感じている方は多いのではないでしょうか。大切な書類や写真、動画などを、複数の人と安全かつスムーズに共有したいですよね。そんな時に役立つのが、Microsoftのクラウドストレージサービス「OneDrive」です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、ワン ドライブ 共有 方法について解説していきます。
1. リンクを共有する
最も手軽なワン ドライブ 共有 方法の一つです。
- OneDriveにアクセスし、共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
- 選択したファイルまたはフォルダーの右側にある「…（三点リーダー）」をクリックし、「共有」を選択します。
- 「リンクのコピー」をクリックし、生成されたリンクを相手に送ります。
- 必要に応じて、リンクのアクセス許可（編集可能/表示のみ）を設定します。
この方法の利点は、相手がOneDriveのアカウントを持っていなくてもファイルにアクセスできることです。ただし、セキュリティの観点から、むやみに不特定多数の人にリンクを公開することは避けた方が良いでしょう。
2. 特定の相手と共有する
特定の相手とファイルを安全に共有したい場合に適したワン ドライブ 共有 方法です。
- OneDriveにアクセスし、共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
- 選択したファイルまたはフォルダーの右側にある「…（三点リーダー）」をクリックし、「共有」を選択します。
- 相手のメールアドレスを入力し、アクセス許可（編集可能/表示のみ）を設定します。
- 必要に応じて、メッセージを追加して送信します。
この方法では、相手に招待メールが届き、メールに記載されたリンクからファイルにアクセスできるようになります。相手がOneDriveアカウントを持っている必要があり、共有相手を限定できるため、より安全性が高い方法と言えます。
3. フォルダーを共有する
複数のファイルをまとめて共有したい場合や、共同で編集作業を行いたい場合に便利なワン ドライブ 共有 方法です。
- OneDriveで、共有したいファイルが入ったフォルダーを選択します。
- フォルダーの右側にある「…（三点リーダー）」をクリックし、「共有」を選択します。
- リンクの共有または特定の相手との共有を選択します。
- アクセス許可（編集可能/表示のみ）を設定し、相手に共有します。
フォルダーを共有することで、フォルダー内の全てのファイルが共有対象となります。編集権限を付与すれば、複数人でファイルを共同編集することも可能です。
注意点とコツ
- アクセス許可の設定: ファイル共有の際には、必ずアクセス許可（編集可能/表示のみ）を設定しましょう。誤って編集権限を与えてしまうと、意図しない変更が加えられる可能性があります。
- ファイルサイズの確認: OneDriveの無料プランでは、ストレージ容量に制限があります。大きなファイルを共有する際は、容量を確認し、必要に応じてプランのアップグレードを検討しましょう。
- セキュリティ対策: 共有するファイルに機密情報が含まれる場合は、パスワード付きのZIPファイルで圧縮するなど、セキュリティ対策を施すことをおすすめします。
まとめ
今回は、ワン ドライブ 共有 方法について、3つの基本的な方法と注意点を紹介しました。OneDriveは、ファイルの共有だけでなく、バックアップや共同編集など、様々な用途に活用できる便利なツールです。これらの情報を参考に、安全かつスムーズなファイル共有を実現してください。