メール印刷方法

仕事でもプライベートでも、メールは今や私たちの生活に欠かせないツールですよね。でも、重要なメールを紙で残しておきたい、あるいは上司や同僚にメールの内容を紙で伝えたい、そんな場面に遭遇することはありませんか？「メールを印刷したいけど、どうすればいいの？」と悩んでいる方もいるかもしれません。

この記事では、初心者の方でも簡単にできるメール印刷方法を3つご紹介します。

1. メールのアプリ/ソフトから直接印刷する方法

多くのメールアプリやソフトには、印刷機能が標準で備わっています。

手順:
1. 印刷したいメールを開きます。
2. メニューバー（ファイル、編集などと表示されている部分）またはメール画面内のアイコンから「印刷」を選択します。
3. 印刷設定画面が表示されるので、印刷したいプリンター、印刷範囲（すべて、または選択したページなど）、レイアウト（縦向き、横向きなど）を選択します。
4. 「印刷」ボタンをクリックすれば完了です。
ポイント:
- ほとんどのメールアプリで、この方法が利用できます。
- プレビュー画面で、印刷前に仕上がりを確認しましょう。
- プリンターが正しく接続されているか、インクやトナーが残っているかを確認してください。

2. Webメール（Gmail, Yahoo!メールなど）を印刷する方法

GmailやYahoo!メールなどのWebメールを使っている場合でも、簡単に印刷できます。

手順:
1. 印刷したいメールを開きます。
2. メール画面上部またはメニューに表示されている「印刷」アイコン（プリンターのマーク）をクリックします。
3. 印刷設定画面が表示されるので、上記と同様にプリンター、印刷範囲、レイアウトなどを設定します。
4. 「印刷」ボタンをクリックすれば完了です。
ポイント:
- Webブラウザの印刷機能を使用しているため、ブラウザの設定も確認してください。
- 文字サイズが小さすぎる場合は、ブラウザのズーム機能で調整できます。
- 必要に応じて、ヘッダーやフッターの印刷設定を調整してください。

3. メールをPDFファイルにして印刷する方法

PDFファイルに変換してから印刷することで、より安定した印刷結果を得られる場合があります。

手順:
1. メールアプリまたはWebメールで、印刷したいメールを開きます。
2. 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」または「エクスポート」を選択し、「PDF」形式で保存します。
3. PDFファイルをAdobe Acrobat ReaderなどのPDFビューワーで開きます。
4. PDFビューワーの印刷機能を使って、プリンター、印刷範囲、レイアウトなどを設定し、「印刷」ボタンをクリックします。
ポイント:
- PDFファイルにすることで、文字化けやレイアウト崩れを防ぐことができます。
- PDF変換ソフトは、無料で利用できるものが多くあります。
- PDFファイルとして保存することで、後から見返したいときにも便利です。

注意点・コツ

まとめ

今回は、様々なメール印刷方法についてご紹介しました。ご自身の環境や目的に合わせて、最適な方法を選んでみてください。これらの方法を使えば、大切なメールを簡単に紙で残したり、共有したりできます。ぜひ、試してみてください。