大切なメールを誤って送信してしまった！送信後に「しまった！」と後悔した経験、誰でも一度はあるのではないでしょうか。特に、ビジネスシーンでは、誤字脱字はもちろん、添付ファイルをつけ忘れたり、送信先を間違えたりすることもありますよね。でも、安心してください。「メール 取り消し 方法」を知っていれば、事態をある程度は挽回できる可能性があります。この記事では、GmailやOutlookなど、主要なメールサービスでのメールを取り消す方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
主要メールサービスでのメール取り消し方法
メールの取り消し機能は、メールサービスによって利用できる条件や手順が異なります。ここでは、代表的なメールサービスでの取り消し方法を説明します。
1. Gmailでの「送信取り消し」
Gmailには、送信後、一定時間内であればメールを取り消せる「送信取り消し」機能があります。
設定方法:
- Gmailを開き、右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
- 「全般」タブを開き、「送信取り消し」の項目で、取り消し期間（5秒、10秒、20秒、30秒）を選択します。
- 設定を保存します。
取り消し手順:
- メールを送信後、画面下部に「送信済み」という表示が現れます。
- その横に「取り消し」ボタンが表示されるので、クリックします。
- すると、送信したメールの編集画面に戻り、内容を修正したり、送信を取りやめたりできます。
注意点:
- 取り消し期間内に「取り消し」ボタンをクリックする必要があります。
- モバイルアプリ版でも同様の手順で取り消し可能です。
2. Outlookでの「メッセージの呼び戻し」
Outlookには、送信したメールを宛先の受信トレイから削除できる「メッセージの呼び戻し」機能があります。ただし、これはOutlookを利用している相手にのみ有効で、Gmailなどの他のメールサービスを利用している場合は利用できません。
手順:
- 送信トレイを開きます。
- 取り消したいメールを選択し、「メッセージ」タブの「操作」グループにある「メッセージの呼び戻し」をクリックします。
- 「未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換える」または「未読のコピーを削除する」を選択し、「OK」をクリックします。
注意点:
- 相手がメールを開封している場合、呼び戻しはできません。
- 相手がOutlookを利用していない場合、呼び戻しはできません。
3. その他メールサービスの場合
Yahoo!メールなどの他のメールサービスでも、類似の機能がある場合があります。各サービスのヘルプページや、設定画面を確認して、メール取り消し機能の有無と設定方法を確認しましょう。
注意点・コツ
- 取り消し機能の制限: 多くのメールサービスでは、取り消し機能には時間制限があります。送信後すぐに気づき、素早く操作することが重要です。
- 相手の環境: 相手が使用しているメールサービスや、メールを開封しているかどうかによって、取り消しが成功するかどうかが異なります。
- 謝罪: 取り消しができなかった場合でも、相手に誤って送信してしまったことを誠実に謝罪し、改めて正しい内容のメールを送りましょう。
まとめ
「メール 取り消し 方法」を知っておけば、万が一の誤送信にも冷静に対処できます。Gmail、Outlookなど、利用しているメールサービスの機能を確認し、あらかじめ設定しておくことをおすすめします。そして、もし誤送信してしまった場合は、できる限り早く取り消し操作を行い、誠意を持って対応しましょう。