皆さんは、メールを紙に印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない、あるいは上手く印刷できなくて困った経験はありませんか？ 仕事やプライベートで、メールの内容を記録として残したり、オフラインでじっくり確認したいことってありますよね。 実は、メールの印刷方法は意外と簡単なんです。この記事では、初心者の方でも分かりやすいように、さまざまなメールサービスの印刷方法を丁寧に解説します。
1. Webメールサービスの印刷方法
GmailやYahoo!メールなど、ブラウザ上で利用するWebメールサービスでのメールの印刷方法は、基本的にはどのサービスでも同じ手順です。
- 印刷したいメールを開きます。
- ブラウザのメニューから「印刷」を選択します。 通常は、メニューバーの「ファイル」の中に「印刷」があります。もしメニューバーが表示されていない場合は、ブラウザの右上にある3つの点（縦三点リーダー）をクリックすると表示される場合があります。
- 印刷設定を行います。 印刷するプリンター、用紙サイズ、印刷範囲（すべて/ページ指定）などを選びます。
- 「印刷」ボタンをクリックします。
これで、メールの内容が紙に印刷されます。
2. メールソフトの印刷方法
OutlookやThunderbirdなどのメールソフトを利用している場合のメールの印刷方法も、Webメールとほぼ同じ手順です。
- 印刷したいメールを開きます。
- メールソフトのメニューから「印刷」を選択します。 多くのメールソフトでは、メールの画面上で右クリックし、「印刷」を選択することも可能です。
- 印刷設定を行います。 プリンター、用紙サイズ、印刷範囲などを選択します。
- 「印刷」ボタンをクリックします。
メールソフトによっては、ヘッダーやフッターの情報を印刷するかどうか、本文のみを印刷するかどうか、などの詳細な設定ができる場合があります。
3. スマートフォンでの印刷方法
スマートフォンでメールの印刷方法は、少しだけ手順が異なります。
- 印刷したいメールを開きます。
- メールアプリのメニューから「印刷」を選択します。 多くのメールアプリでは、メール画面の右上にある3つの点（縦三点リーダー）から「印刷」を選択できます。
- AirPrint対応プリンターまたはGoogle Cloud Printを利用します。 お使いのスマートフォンがAirPrintに対応している場合は、対応プリンターに直接印刷できます。対応していない場合は、Google Cloud Printなどのサービスを利用して、クラウド経由で印刷します。
- 印刷設定を行い、「印刷」ボタンをタップします。
注意点・印刷をスムーズに行うためのコツ
- プリンターの準備： プリンターが正しく接続され、電源が入っていることを確認しましょう。インクやトナーが不足していないかも確認が必要です。
- 印刷設定の確認： 印刷前に、用紙サイズ、印刷の向き（縦/横）、カラー/白黒などの設定が適切であるかを確認しましょう。
- プレビューの活用： 印刷前に、印刷プレビューで仕上がりを確認することをおすすめします。不要な空白や、文字切れがないかなどをチェックできます。
- 添付ファイルの印刷： メールに添付ファイルがある場合、メール本文と同様の手順で印刷できます。添付ファイルを開き、同様に「印刷」を選択してください。
まとめ
この記事では、さまざまなメールの印刷方法について解説しました。Webメール、メールソフト、スマートフォンと、利用している環境によって印刷方法は異なりますが、基本的な手順はそれほど難しくありません。上記でご紹介した手順を参考に、スムーズにメールを印刷して、快適なメールライフを送ってくださいね。