日々の生活で欠かせないメール。仕事でもプライベートでも、重要な情報をやり取りするために使いますよね。でも、メールの内容を他の人に伝えたい、保存しておきたい、という場面はよくあります。そんな時、どうすれば良いのでしょうか？この記事では、初心者の方でも簡単にできる「メール の コピー 方法」を3つのステップでご紹介します。
1. メール本文のコピー方法：基本的なやり方
最も基本的な方法は、メール本文を直接コピーする方法です。
- コピーしたい部分を選択します。 マウスカーソルをコピーしたいテキストの先頭に合わせ、クリックしたままドラッグして選択範囲を決めます。メール全体をコピーしたい場合は、本文のどこでも良いのでクリックし、ドラッグして全体を選択します。
- コピーします。 選択した部分の上で右クリックし、メニューの中から「コピー」を選択します。または、キーボードのショートカットキー（Ctrl + C / Cmd + C）を使ってもコピーできます。
- 貼り付けます。 コピーしたテキストを貼り付けたい場所に移動します。Wordなどの文書作成ソフト、メモ帳、メールの新規作成画面など、どこでも構いません。貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付け」を選択します。または、ショートカットキー（Ctrl + V / Cmd + V）を使っても貼り付けできます。
2. 件名や差出人などの情報をコピーする方法
メールの件名や差出人、日時など、本文以外の情報をコピーしたい場合もありますよね。
- メールソフト/Webメールで表示を確認します。 件名、差出人、日時などの情報は、通常、メールソフトやWebメールの画面に表示されています。
- コピーしたい部分を選択します。 上記と同様に、コピーしたい部分をマウスで選択します。
- コピー＆ペーストします。 上記の方法と同様に、右クリックメニューから「コピー」を選択するか、ショートカットキーでコピーし、貼り付けたい場所にペーストします。
Webメールの場合、ブラウザの「検証」機能を使うことで、表示されている情報をコピーできることもあります。ただし、この方法は少し高度なため、必要に応じて調べてみてください。
3. メール全体のコピー方法：転送を活用する
メール全体をコピーしたい場合は、メールソフトやWebメールの「転送」機能を使うのが便利です。
- 転送機能を選択します。 コピーしたいメールを開き、メールソフトやWebメールのメニューから「転送」を選択します。
- 宛先を空欄のままにします。 転送画面が表示されますが、宛先は空欄のままにしておきます。
- コピー＆ペーストします。 転送画面の本文に、メール本文全体が表示されているはずです。これを上記の方法でコピーし、貼り付けます。この方法なら、本文だけでなく、件名、差出人、日時なども一緒にコピーできます。
注意点・コツ
- 個人情報の取り扱いに注意しましょう。 メールには、個人情報や機密情報が含まれている場合があります。コピーした情報を第三者に開示したり、不適切な場所に保存したりしないよう注意しましょう。
- 著作権にも気を配りましょう。 他の人が作成した文章をコピーする場合は、著作権に配慮し、引用元を明記するなど、適切な方法で使用しましょう。
- メールソフトやWebメールの操作方法は異なります。 上記の説明は一般的なものですが、お使いのメールソフトやWebメールによっては、操作方法が異なる場合があります。それぞれのヘルプページなどを参照してください。
まとめ
この記事では、「メール の コピー 方法」を3つのステップでご紹介しました。基本的なコピー方法から、件名や差出人を含めたコピー方法、そして転送機能を使ったメール全体のコピー方法まで、様々な状況に対応できるよう解説しました。これらの方法を参考に、ぜひメールの内容を効率的に活用してみてください。