「暮らしの方法まとめ」記事「サブ トータル 集計 方法」
毎日の家計簿や、仕事でのデータ分析など、数字を扱う作業は大変ですよね。「たくさんあるデータを集計したいけど、一つ一つ足し算するのは面倒…」そう感じている方も多いのではないでしょうか。そんな時に役立つのが「サブトータル」という機能です。この記事では、初心者の方でも簡単に理解できるよう、様々な集計方法についてわかりやすく解説します。
サブトータル集計、実は簡単！3つの方法
「サブトータル」機能は、エクセルなどの表計算ソフトで利用できる、データ集計を効率化するための便利なツールです。ここでは、基本的な集計方法を3つご紹介します。
1. グループごとの合計を出す
最も基本的な方法です。例えば、商品ごとに売上金額を集計したい場合などに役立ちます。
- 集計したいデータ範囲を選択します。
- 「データ」タブから「集計」をクリックします。
- 「集計の設定」ダイアログが表示されます。「グループの基準」で、集計したい項目（例：商品名）を選択します。「集計の方法」で「合計」を選び、「集計するフィールド」で、合計したい項目（例：売上金額）にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックすると、グループごとに合計が算出されます。
2. 平均や最大値、最小値も簡単に計算
合計だけでなく、平均値、最大値、最小値なども簡単に計算できます。
- 上記の1と2の手順は同じです。
- 「集計の設定」ダイアログで、「集計の方法」を「平均」「最大値」「最小値」など、目的に合わせて変更します。
- 集計するフィールドにチェックを入れ、「OK」をクリックします。
3. 入れ子構造でさらに詳細な分析
複数の項目で集計を組み合わせることも可能です。例えば、地域ごとの売上合計を出しつつ、その地域内での商品別の売上合計も表示したい場合などに便利です。
- まず、1つ目のグループ（例：地域）でサブトータルを行います。
- 次に、1つ目のサブトータルが適用された状態のまま、2つ目のグループ（例：商品）でサブトータルを行います。
- この操作を繰り返すことで、階層構造の集計結果を得ることができます。
覚えておきたい注意点とコツ
サブトータル機能を使う際には、いくつかの注意点とコツがあります。
- データの並び替え: 事前に集計したい項目でデータを並び替えておくと、集計結果が見やすくなります。
- 集計レベルの表示: サブトータルを設定すると、集計レベルが表示されます。数字をクリックすることで、表示する集計レベルを切り替えられます。
- 重複データの処理: 同じ項目が複数回登場する場合、集計対象から外したい場合は、事前にフィルタリングなどで不要なデータを削除しておきましょう。
まとめ
この記事では、サブトータル集計の基本的な方法と、役立つヒントをご紹介しました。エクセルのような表計算ソフトの機能を活用することで、データ分析が格段に楽になります。ぜひ、色々な集計方法を試して、ご自身のデータ分析に役立ててください。