何かと便利なGoogleフォーム。アンケートやイベントの申し込み、簡単な予約フォームなど、様々な場面で活用できますよね。「でも、グーグル フォーム 作成 方法って難しそう…」と感じている方もいるかもしれません。
この記事では、そんなあなたのために、初心者でも簡単にグーグル フォームを作成できる方法をステップごとに解説します。難しい知識は必要ありません。この記事を読めば、あなたもすぐにGoogleフォームを使いこなせるようになります！
グーグル フォーム 作成 方法：3つのステップ
Googleフォームの作成方法はとてもシンプルです。今回は、基本となる3つのステップに分けて解説していきます。
1. Googleフォームを開く
まず、Googleアカウントにログインしている状態で、Google Driveを開きます。Google Driveのトップページで、「新規」ボタンをクリックし、「Googleフォーム」を選択します。これで、新しいフォームの作成画面が開きます。
2. フォームのタイトルと説明を入力する
次に、作成するフォームのタイトルと説明を入力します。タイトルは、フォームの内容を具体的に表すものにしましょう。例えば、アンケートの場合は「〇〇に関するアンケート」のようにします。説明は、フォームの目的や回答者へのメッセージなどを記述します。回答者がフォームの内容を理解しやすくするために、丁寧に説明を記載しましょう。
3. 質問を作成する
いよいよ質問の作成です。「無題の質問」をクリックし、質問内容を入力します。質問形式は、選択肢、記述式、チェックボックスなど、様々な種類から選べます。質問の種類によって、回答の形式が変わるので、目的に合ったものを選びましょう。
- 選択肢: 単一回答の質問に適しています。
- 記述式: 自由記述で回答を得たい場合に利用します。
- チェックボックス: 複数回答可能な質問に適しています。
質問の右下にある「必須」のスイッチをオンにすると、回答必須にできます。質問の追加は、画面右側の「＋」マークをクリックすることで行えます。
注意点・コツ
Googleフォームを作成する際の注意点と、より効果的に活用するためのコツをいくつか紹介します。
- 質問の順番: 質問の順番は、回答者の負担を減らすため、論理的な流れで構成しましょう。
- 質問の表現: 質問は、わかりやすく、具体的な言葉で表現しましょう。誤解を招くような表現は避けるようにしましょう。
- 回答の分析: 作成したフォームへの回答は、Googleフォーム上で集計できます。集計結果を分析し、より効果的なフォームを作成するために役立てましょう。
まとめ
この記事では、グーグル フォーム 作成 方法について、初心者でも簡単に理解できるよう解説しました。Googleフォームは、アンケートや申し込みフォームなど、様々な用途で活用できる便利なツールです。この記事を参考に、ぜひあなたもGoogleフォームを作成し、日々の業務や活動に役立ててみてください。