暮らしに役立つ！グーグル フォーム 共有 方法をわかりやすく解説
アンケートやイベントの申し込み、情報収集など、様々な場面で活躍するGoogleフォーム。作ったはいいものの、「どうやって共有すればいいの？」と悩んでいませんか？ 大丈夫です！ 今回は、Googleフォームを簡単に共有する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
1. リンクを直接共有する
最も手軽な方法です。Googleフォームを開き、画面右上の「送信」ボタンをクリックします。すると、送信方法の選択肢が表示されます。その中から、真ん中の「リンク」アイコンを選択してください。フォームのURLが表示されるので、「コピー」ボタンをクリックしてクリップボードにコピーします。
このURLを、メール、メッセージアプリ、SNSなど、共有したい場所に貼り付けるだけで完了です。URLは長くて少し見栄えが悪いと感じる場合は、「URLを短縮」のチェックボックスにチェックを入れると、短縮されたURLを取得できます。
2. メールで直接送信する
フォームを特定の人に送りたい場合は、メールでの送信が便利です。先ほどと同様に「送信」ボタンをクリックし、左側の「メール」アイコンを選択します。
受信者のメールアドレス、件名、メッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックします。必要に応じて、フォームへの招待メッセージをカスタマイズすることも可能です。
3. ウェブサイトやブログに埋め込む
自身のウェブサイトやブログでフォームを公開したい場合は、埋め込み機能を利用できます。「送信」ボタンをクリックし、右側の「埋め込み」アイコンを選択します。
表示されたHTMLコードをコピーし、ウェブサイトやブログの編集画面で、フォームを表示させたい場所に貼り付けます。これにより、訪問者はあなたのウェブサイト上で直接フォームに回答できるようになります。
注意点・コツ
- アクセス権限: フォームの共有前に、必ずアクセス権限を確認しましょう。「誰でも編集可能」になっていると、意図しない変更が行われる可能性があります。必要に応じて、編集権限を制限し、回答者のみが回答できるように設定してください。
- 回答の収集: フォームの回答は、Googleスプレッドシートに自動的に記録されます。回答の分析や管理に役立てましょう。
- プレビューの活用: 共有前に、必ずフォームのプレビューを確認し、正しく表示されるか、意図した通りに動作するかを確認しましょう。
まとめ
今回は、Googleフォームの共有方法について、3つの基本的な方法をご紹介しました。状況に合わせて、これらの方法を使い分け、Googleフォームを有効活用してください。アンケート、イベントの申し込み、情報収集など、様々な場面で役立つことでしょう。