就職活動、お疲れ様です！ いよいよ企業への応募が本格化してくると、悩ましいのが「エントリーシート」の提出方法ですよね。特に郵送での提出は、書き上げた大切な書類を無事に、そして期日内に届けるために、色々と気を配る必要があります。今回は、初めてでも安心して「エントリーシート 郵送 方法」をマスターできるよう、具体的な手順と注意点、そして役立つコツをご紹介します。
1. 郵送方法：基本のキ
エントリーシートの郵送方法は大きく分けて3つあります。それぞれに特徴があるので、状況に合わせて最適な方法を選びましょう。
1.1. 郵送方法その1：普通郵便
最も基本的な郵送方法です。手軽に利用でき、料金も安価なのがメリットです。ただし、追跡サービスがないため、万が一、書類が届かない場合に、状況を把握することが難しいというデメリットもあります。普通郵便で送る際は、必ず期日に余裕を持って投函しましょう。
1.2. 郵送方法その2：特定記録郵便
普通郵便に追跡機能を付加したのが「特定記録郵便」です。郵便物の追跡ができるので、いつ書類が配達されたのかを確認できます。配達状況を確認できることで、安心感が増しますね。料金は普通郵便より少し高くなりますが、重要な書類を送る際に役立ちます。
1.3. 郵送方法その3：簡易書留
簡易書留は、特定記録郵便よりもさらに手厚いサービスです。郵便物の配達状況を追跡できるだけでなく、万が一、紛失や破損した場合の損害賠償制度も利用できます。大切なエントリーシートを送る際におすすめです。料金は他の方法よりも高くなりますが、大切な書類を守るための安心材料と考えましょう。
2. 注意点と成功のコツ
エントリーシートを郵送する際には、以下の点に注意しましょう。
- 封筒の選び方: 履歴書用の封筒を使用しましょう。サイズは、エントリーシートを折らずに入れられる角形2号（A4サイズ）または、書類が少し折れても良い場合は角形A4号が一般的です。
- 宛名の書き方: 企業名、部署名、担当者名、そして「様」を忘れずに記載しましょう。誤字脱字がないか、念入りに確認してください。
- 切手の貼り方: 切手の料金不足がないように、事前に郵便局で重さを測って確認しましょう。切手の貼り方も丁寧に。
- 投函時期: 締切日ギリギリではなく、余裕を持って投函しましょう。締切日の消印有効の場合もありますので、事前に確認しましょう。
- 封入方法: エントリーシート、添え状（送付状）の順番に重ね、クリアファイルに入れて封筒に入れましょう。
3. まとめ：確実な郵送で、自信を持って応募を！
「エントリーシート 郵送 方法」は、就職活動における最初の関門の一つです。今回ご紹介した方法と注意点を参考に、確実に、そして自信を持ってエントリーシートを送りましょう！ あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。