インタビュー の 方法：初めてでも安心！効果的な進め方
インタビューって、なんだか緊張しますよね。初めての時は特に、何を準備すればいいのか、どんなことを聞けばいいのか、不安になるものです。でも大丈夫！ちょっとしたコツを知っていれば、きっとスムーズに進められます。この記事では、インタビューを成功させるための基本的な方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
1. 事前準備をしっかり行おう
インタビューを始める前に、まず大切なのは準備です。具体的には、以下の3つのステップを踏みましょう。
- 目的を明確にする: なぜインタビューを行うのか、何を知りたいのかをはっきりさせましょう。目的が明確であれば、質問内容も自然と決まってきます。
- 質問項目を整理する: インタビューで聞きたいことを事前にリストアップし、質問の順番や流れを考えておきましょう。質問漏れを防ぎ、スムーズな対話に繋がります。
- 相手について調べる: インタビューの相手について、事前にできる限り調べておきましょう。相手の専門分野や実績を知っておくことで、より深い質問をすることができます。
2. 聞き上手になろう！効果的な質問の仕方
インタビューでは、相手の話をしっかりと聞き出すことが重要です。質問の仕方にも、いくつかコツがあります。
- オープンクエスチョンを心がける: 「はい」か「いいえ」で答えられるクローズドクエスチョンだけでなく、「なぜですか？」や「どのようにして？」といった、相手に詳しく説明を促すオープンクエスチョンを積極的に使いましょう。
- 相槌やリアクションを忘れずに: 相手の話に共感を示す相槌や、適度なリアクションをすることで、相手は話しやすくなり、より多くの情報を引き出すことができます。
- 質問の意図を明確にする: 質問をする際は、質問の意図を簡単に説明してから始めると、相手は答えやすくなります。
3. 記録とまとめを忘れずに
インタビューが終わった後も、大切なことがあります。
- 記録を残す: インタビューの内容は、メモや録音などで記録しておきましょう。録音する場合は、事前に相手の許可を得ることを忘れずに。
- 内容を整理する: 記録した内容を整理し、インタビューの目的を達成できたかを確認しましょう。後で役立つ情報が見つかることもあります。
- 感謝の気持ちを伝える: インタビューに協力してくれた相手には、必ず感謝の気持ちを伝えましょう。
注意点とコツ
- 時間を守る: インタビューの時間は、事前に相手と約束した時間を守りましょう。
- 相手のペースに合わせる: 相手の話し方やペースに合わせて、落ち着いて話を聞きましょう。
- プライバシーに配慮する: 相手のプライバシーに関わる質問は、十分注意して行いましょう。
まとめ
インタビューは、事前の準備と、相手の話を丁寧に聞く姿勢が大切です。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ色々なインタビューに挑戦してみてください。きっと、より深く相手のことを理解し、有益な情報を得ることができるはずです。