大切な書類や写真、動画ファイルなど、パソコンに保存しているデータがどんどん増えてくると、ストレージ容量が足りなくなったり、ファイルの整理が大変になったりすること、ありますよね？ 大量のファイルをメールで送りたいけれど、容量制限で送れない…なんて経験がある方もいるかもしれません。そんな時に役立つのが「zip ファイル 圧縮 方法」です。ファイルを圧縮することで、容量を小さくしたり、複数のファイルをまとめて管理したり、スムーズなデータ共有を可能にします。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、zipファイルの圧縮方法を解説していきます。
zip ファイル 圧縮 方法：基本の3ステップ
zipファイルの圧縮方法は、WindowsとmacOSで少し異なりますが、基本はとても簡単です。ここでは、両方のOSで共通して使える基本的な方法を3つご紹介します。
1. ファイルまたはフォルダを選択
まず、圧縮したいファイルやフォルダをパソコン上で選択します。複数のファイルをまとめて圧縮することも可能です。
2. 右クリックで「送る」を選択
選択したファイルまたはフォルダの上で右クリックし、表示されるメニューから「送る」を選択します。
3. 「圧縮 (zip形式) フォルダー」を選択
「送る」を選択すると、さらにメニューが表示されます。「圧縮 (zip形式) フォルダー」または同様の名称の項目をクリックすると、選択したファイルやフォルダがzipファイルとして圧縮されます。圧縮されたファイルは、元のファイルと同じ場所に作成されます。
より高度な圧縮方法とmacOSでの方法
WindowsとmacOSでは、圧縮方法に若干の違いがあります。
- Windows: 上記の基本的な方法以外に、ファイルやフォルダを右クリックし、「7-Zip」などの圧縮ソフトを使用して、より高度な圧縮や暗号化設定を行うことも可能です。
- macOS: macOSでは、ファイルやフォルダを右クリックし、「”項目名”を圧縮」を選択することで、簡単にzipファイルを作成できます。
zip ファイル 圧縮 方法：注意点と圧縮のコツ
- 圧縮率はファイルの種類による: テキストファイルや画像ファイルは、圧縮によって容量が大幅に小さくなることが多いですが、すでに圧縮されているファイル（例：JPEGファイルなど）は、それほど容量が小さくならない場合があります。
- パスワード保護: 大切なファイルをzipファイルとして圧縮する際に、パスワードを設定してセキュリティを高めることもできます。ただし、パスワードを忘れてしまうと、ファイルを開けなくなるので注意が必要です。
- 解凍方法: zipファイルを受け取った人は、zipファイルを解凍（展開）する必要があります。WindowsとmacOSには標準で解凍機能が備わっていますが、専用の解凍ソフトを使用することも可能です。
まとめ
この記事では、zip ファイル 圧縮 方法について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。zipファイルの圧縮は、ストレージ容量の節約、ファイルの整理、データ共有など、様々な場面で役立ちます。ぜひ、この記事で紹介した方法を参考に、zipファイルを活用してみてください。