Zoomでの会議、最近すごく増えましたよね。友達との飲み会から、会社の重要な会議まで、様々な場面で利用されています。でも、いざ「zoom 招待 方法」を調べると、色々な情報が出てきて、どれが自分に合うのか迷ってしまうこと、ありませんか？ 大丈夫です！ 今回は、Zoom初心者の方でも簡単に理解できるよう、わかりやすくZoomへの招待方法を解説します。
1. 招待URLを共有する方法
最も手軽な「zoom 招待 方法」が、招待URLを共有することです。Zoomのミーティングを作成すると、自動的に招待URLが発行されます。
- Zoomアプリまたはウェブサイトでミーティングを開始します。
- 画面下部または上部にある「招待」ボタンをクリックします。 (表示場所はバージョンによって異なります。)
- 表示された画面から「URLのコピー」を選択し、クリップボードにURLをコピーします。
- コピーしたURLを、メール、チャット、SNSなど、参加者に伝えたい方法で共有します。
相手は、このURLをクリックするだけで、Zoomミーティングに参加できます。
2. 招待状を送信する方法
メールで招待状を送ることも可能です。
- 上記と同様に、ミーティングを開始し、「招待」ボタンをクリックします。
- 表示された画面で、参加者のメールアドレスを入力し、「招待」ボタンをクリックします。 (メールアドレスを入力できる欄がない場合は、メールソフトでURLやミーティングID、パスワードを手動で入力し、送信してください。)
- Zoomから招待メールが送信されます。
参加者は、メールに記載された「ミーティングに参加」ボタンをクリックするか、ミーティングIDとパスワードを入力して参加します。
3. ミーティングIDとパスワードを伝える方法
URLを共有するのが難しい状況（例えば、口頭で伝える場合など）では、ミーティングIDとパスワードを伝える方法があります。
- Zoomミーティングを開始します。
- 画面上部に表示されるミーティングIDと、参加時に必要となるパスワードを確認します。
- ミーティングIDとパスワードを、参加者に伝えます。
- 参加者は、Zoomアプリまたはウェブサイトで「参加」ボタンをクリックし、ミーティングIDとパスワードを入力して参加します。
これらの方法は、状況に応じて使い分けると良いでしょう。
注意点・コツ
- セキュリティ設定: 不特定多数の人が参加する可能性のあるミーティングでは、パスワードを設定することをおすすめします。
- 事前のテスト: 参加者には、事前にZoomのインストールと動作確認をしてもらうよう伝えると、スムーズにミーティングが進行します。
- 時間調整: 参加者の時差や都合に合わせて、開始時間を調整しましょう。
まとめ
今回は、「zoom 招待 方法」について、3つの基本的な方法を紹介しました。これらの方法を理解しておけば、Zoomでの会議やイベントをスムーズに開催できます。状況に合わせて最適な方法を選び、Zoomを最大限に活用してください。