書類や写真、動画など、様々なファイルをまとめて送りたいけれど、どうすれば良いか悩んでいませんか？ 大容量のファイルをメールで送ろうとしたらエラーが出てしまったり、ファイル形式が相手の環境に対応していなかったり、困った経験がある方もいるかもしれません。 そんな時に役立つのが「zipファイル」です。 今回は、初心者の方にも分かりやすく、さまざまなファイルをzipファイルにする方法を3つご紹介します。
1. Windows の標準機能で zip ファイルを作成する方法
Windowsには、特別なソフトをインストールしなくても、標準機能でzipファイルを作成できる便利な機能が備わっています。
- 圧縮したいファイルやフォルダーを選択します。 複数のファイルやフォルダーをまとめて選択することも可能です。
- 選択したファイルやフォルダーを右クリックし、「送る」→「圧縮 (zip 形式) フォルダ」を選択します。
- zipファイルが作成されます。 ファイル名は元のファイル名を引き継ぎますが、必要に応じて変更することも可能です。
この方法は最も手軽で、Windowsユーザーであれば誰でも利用できます。
2. macOS の標準機能で zip ファイルを作成する方法
macOSにも、Windowsと同様にzipファイルを作成できる機能が標準で搭載されています。
- 圧縮したいファイルやフォルダーを選択します。
- 選択したファイルやフォルダーを右クリックし、「〇個の項目を圧縮」を選択します。（「〇」は選択したファイルの数によって異なります）
- zipファイルが作成されます。 ファイル名は元のファイル名に「.zip」が追加されますが、変更も可能です。
macOSユーザーにとっては、最も手軽でシンプルな方法です。
3. 圧縮ソフトを利用する方法
より高度な圧縮や、パスワード設定などの機能を利用したい場合は、専用の圧縮ソフトが便利です。 多くの無料ソフトが提供されており、例えば「Lhaplus」や「7-Zip」などが人気です。
- 圧縮ソフトをインストールします。
- ソフトを起動し、圧縮したいファイルやフォルダーを選択します。
- 圧縮の設定を行い、zipファイルを作成します。 ソフトによって、圧縮レベルやパスワードの設定などが可能です。
圧縮ソフトを使うことで、より柔軟なzipファイルの作成が可能になります。
注意点・コツ
- パスワード設定の注意点: 機密性の高い情報をzipファイルにする際は、パスワードを設定してセキュリティを高めることが重要です。 ただし、パスワードを忘れてしまうとファイルを開けなくなるため、注意が必要です。
- ファイルサイズの確認: zipファイルにすることで、ファイルサイズが小さくなる場合がありますが、ファイルの種類や圧縮の設定によっては、あまり変化がないこともあります。 相手の環境やメールの容量制限などを考慮して、適切な方法を選択しましょう。
- 解凍方法: zipファイルを受け取った相手が、ファイルを解凍できる環境にあるか確認しておきましょう。 WindowsやmacOSの標準機能で解凍できますが、一部のスマートフォンや古いOSでは、専用のアプリが必要になる場合があります。
まとめ
今回は、zipファイルにする方法を3つご紹介しました。 WindowsとmacOSの標準機能を使えば、簡単にzipファイルを作成できますし、圧縮ソフトを利用すれば、さらに高度な機能を使うことも可能です。 状況に合わせて、最適な方法を選んで、ファイル共有をスムーズに行いましょう。