会議の内容を後で確認したい、あるいは他の人と共有したいと思ったことはありませんか？ Microsoft Teamsでの会議録画は、そんなあなたの悩みを解決する便利な機能です。本記事では、Teamsでの録画方法を初心者の方にも分かりやすく解説します。
Teamsでの録画方法：3つのステップ
Teamsでの録画方法は、主に以下の3つのステップで実行できます。
1. 会議中に録画を開始する
会議が始まったら、画面上部のメニューバーにある「…（その他のオプション）」をクリックします。表示されるメニューの中から「録画を開始」を選択すると、録画が開始されます。録画中は、画面上部に「録画中」という表示が出ますので、確認できます。
2. 録画を停止する
会議が終了する前に録画を停止するには、再び「…（その他のオプション）」をクリックし、「録画を停止」を選択します。会議が終了すると、自動的に録画が停止されることもあります。録画が完了すると、Teams内で通知が表示されます。
3. 録画された動画を共有・確認する
録画された動画は、会議が行われたチャネルの「チャット」タブに表示されます。そこから動画を再生したり、他の人と共有したりできます。また、OneDriveやSharePointに保存されている場合は、そこからアクセスすることも可能です。
録画するときの注意点・ちょっとしたコツ
- 録画開始の確認: 録画を開始する際には、参加者に録画が行われることを事前に通知し、承諾を得るのがマナーです。
- ストレージ容量: 録画データは容量を消費します。OneDriveやSharePointのストレージ容量を確認し、必要に応じて整理しましょう。
- 権限について: 録画できるのは、会議の主催者または会議の主催者によって録画権限を与えられた参加者です。
- 編集について: Teams上で録画データを直接編集する機能はありません。編集が必要な場合は、別途動画編集ソフトなどを使用する必要があります。
- プライバシーへの配慮: 録画には参加者の発言や画面共有が含まれるため、プライバシーに配慮し、利用目的を明確にしましょう。
まとめ
この記事では、Microsoft Teamsでの録画方法を、初心者の方にも分かりやすく解説しました。会議の内容を記録し、後で確認したり、他の人と共有したりすることで、Teamsをより効果的に活用できます。上記で紹介した方法と注意点を参考に、Teamsでの録画機能をぜひ活用してみてください。