Outlook メール 保存 方法、困っていませんか？大切なメールを誤って削除してしまったり、後から見返したいメールが見つからなくなってしまったり、そんな経験がある方もいるのではないでしょうか。Outlookのメールは、ちょっとした工夫で簡単に保存することができます。この記事では、Outlookメールを安全に保存し、必要な時にすぐに探し出せるための3つの方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
1. メールをファイルとして保存する方法（.msg形式）
最も基本的な方法は、メールを個別のファイルとして保存することです。Outlookでは、メールを「.msg」形式で保存できます。
- 保存したいメールを選択：Outlookで保存したいメールを開くか、選択します。
- 「ファイル」タブをクリック：Outlookの画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択：「名前を付けて保存」をクリックします。
- 保存場所とファイル形式を選択：保存したい場所を選択し、ファイルの種類を「Outlook メッセージ形式」にします。ファイル名を適切に付けて、最後に「保存」をクリックします。
この方法で保存したメールは、ダブルクリックすることでOutlookで開くことができます。また、他の人にメールを共有したい場合にも便利です。
2. メールをOutlookのフォルダに整理する方法
たくさんのメールを整理整頓するなら、フォルダ分けが効果的です。
- フォルダを作成：Outlookの左側のペインで、メールを整理するためのフォルダを作成します。「新しいフォルダー」を右クリックして、「新しいフォルダー」を選択し、フォルダ名を入力します。
- メールをフォルダへ移動：保存したいメールを選択し、作成したフォルダへドラッグ＆ドロップするか、右クリックして「移動」を選択し、移動先のフォルダを選択します。
この方法を使えば、メールをテーマやプロジェクトごとに分類し、必要な時にすぐに探し出すことができます。
3. メールをPDFファイルとして保存する方法
メールをPDFファイルとして保存することもできます。これは、メールの内容を他の人と共有したり、長期的に保管したい場合に便利です。
- メールを開く：保存したいメールを開きます。
- 「ファイル」タブをクリック：「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択：「印刷」を選択します。
- プリンターの設定：プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択します。
- 「印刷」をクリック：印刷設定を確認し、「印刷」をクリックします。保存場所とファイル名を指定して「保存」をクリックします。
PDFファイルは、さまざまなデバイスで表示できるため、メールを様々な形で活用したい場合に役立ちます。
注意点・コツ
- 定期的な整理：メールの数は増えがちなので、定期的に整理することを心がけましょう。不要なメールは削除し、重要なメールは上記の方法で保存しましょう。
- ファイル名の工夫：保存するファイルには、日付や件名など、後から検索しやすい名前をつけましょう。
- バックアップ：万が一の事態に備えて、Outlookのデータファイルを定期的にバックアップしておくと安心です。
まとめ
この記事では、Outlook メール 保存 方法として、メールをファイルとして保存する方法、フォルダに整理する方法、そしてPDFとして保存する方法をご紹介しました。これらの方法を実践することで、大切なメールを安全に保存し、必要な時にすぐに探し出すことができます。ぜひ、ご自身のメール管理に役立ててみてください。