Outlook メール 削除 方法
メールボックスがいっぱいになって、大切なメールが見つけにくくなっていませんか？Outlookを使っていると、受信トレイにはたくさんのメールが溜まりがちです。不要なメールを整理して、快適にOutlookを使いたいけど、outlook メール 削除 方法がよくわからないという方もいるのではないでしょうか。この記事では、初心者の方でも簡単にできるOutlookメールの削除方法を3つご紹介します。
1. メールを個別に削除する方法
最も基本的な方法は、メールを個別に削除することです。削除したいメールを選択し、以下のいずれかの方法で削除できます。
- 削除アイコンをクリック: メールリストで削除したいメールを選択し、ツールバーにあるゴミ箱のアイコンをクリックします。
- 右クリックから削除: 削除したいメールを右クリックし、「削除」を選択します。
- Deleteキー: 削除したいメールを選択した状態で、キーボードのDeleteキーを押します。
これらの方法で削除されたメールは、既定では「削除済みアイテム」フォルダに移動します。完全に削除するには、「削除済みアイテム」フォルダを開き、さらにメールを削除する必要があります。
2. 複数のメールをまとめて削除する方法
一度に複数のメールを削除したい場合は、以下の方法が便利です。
- 連続したメールの選択: 削除したいメールの最初のメールをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のメールをクリックします。これにより、選択範囲内のすべてのメールが選択されます。その後、上記の個別の削除方法で削除を実行します。
- 個別のメールの選択: Ctrlキーを押しながら、削除したいメールを個別にクリックします。選択後、個別の削除方法で削除を実行します。
- 検索を利用: 特定の送信者からのメールや、特定のキーワードを含むメールを削除したい場合は、検索機能を利用します。検索結果から複数のメールを選択し、削除することができます。
3. 削除済みアイテムフォルダを整理する方法
メールを削除すると、通常は「削除済みアイテム」フォルダに移動します。このフォルダに溜まったメールも定期的に整理することで、メールボックスをすっきりさせることができます。
- フォルダ内のメールをすべて削除: 「削除済みアイテム」フォルダを開き、「すべて削除」ボタンをクリックするか、すべてのメールを選択して削除します。
- 特定のメールを完全に削除: 削除したいメールを選択し、右クリックして「完全に削除」を選択します。
注意点・コツ
- 削除前に確認: 大切なメールを誤って削除してしまわないように、削除前に必ず内容を確認しましょう。
- 復元の可能性: 削除したメールは、削除済みアイテムフォルダに移動している間は復元できます。完全に削除する前に、念のため確認しておきましょう。
- 自動整理: Outlookには、一定期間経過したメールを自動的に削除する機能があります。設定画面から、この機能を活用することも検討してみましょう。
まとめ
この記事では、outlook メール 削除 方法について、3つの基本的な方法を紹介しました。個別に削除する方法、複数のメールをまとめて削除する方法、そして削除済みアイテムフォルダを整理する方法をマスターすれば、Outlookのメールボックスを快適に管理できるはずです。定期的にメールを整理して、Outlookを気持ちよく使いましょう。