Gmailでメールを整理する際、うっかり未読のまま見過ごしてしまったり、逆に既に読んだメールを未読のままにしてしまうこと、ありますよね? 大切なメールを見逃さないためにも、Gmailのメールを既読にする方法はいくつか知っておくと便利です。この記事では、「gmail 既 読 に する 方法」について、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
1. メールを開いて既読にする
最も基本的な方法は、メールを開くことです。Gmailの受信トレイやその他のフォルダで未読マーク(通常は太字)が付いているメールをクリックして開くと、自動的に既読になります。メールを開くと、そのメールの未読マークは消え、既読メールとして認識されるようになります。
2. リスト表示でまとめて既読にする
複数のメールをまとめて既読にしたい場合も、Gmailでは簡単に行えます。
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PCブラウザの場合: 受信トレイやフォルダ内で、既読にしたいメールの左側のチェックボックスにチェックを入れます。次に、画面上部にあるツールバーの「既読にする」アイコン(封筒が開いたようなマーク)をクリックすると、選択したメールがまとめて既読になります。
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スマートフォンアプリの場合: 受信トレイやフォルダ内で、既読にしたいメールを長押しします。複数のメールを選択することも可能です。その後、画面右上のメニュー(3つの点)をタップし、「既読にする」を選択します。
3. スヌーズ機能を利用する(間接的な既読扱い)
厳密には既読にする方法ではありませんが、スヌーズ機能を使うことで、メールを一時的に非表示にし、後で確認することができます。これは、今すぐに返信できないけれど、後で必ず対応したいメールを整理するのに便利です。スヌーズされたメールは、指定した時間に再び受信トレイに表示されます。
- PCブラウザの場合: メールを開き、上部ツールバーの時計マークをクリックし、スヌーズする時間を選択します。
- スマートフォンアプリの場合: メールを開き、画面右上のメニュー(3つの点)をタップし、「スヌーズ」を選択します。
注意点・コツ
- 誤操作: 誤って未読にしたいメールを既読にしてしまった場合でも、すぐに「未読にする」アイコン(封筒が閉じたようなマーク)をクリックすれば、簡単に未読に戻せます。
- アーカイブとの違い: 既読にすることは、メールを読むこととほぼ同義ですが、アーカイブとは異なります。アーカイブは、メールを受信トレイから非表示にする機能です。既読にしたメールは、受信トレイに残ります。
- メールの検索: 既読・未読に関わらず、Gmailの検索機能を使うことで、特定のキーワードや差出人、日付などでメールを簡単に見つけることができます。
まとめ
この記事では、Gmailでメールを既読にするための3つの方法を紹介しました。これらの方法を使いこなすことで、Gmailのメール整理がよりスムーズになり、大切なメールを見逃すリスクを減らすことができます。ぜひ、これらの方法を試して、快適なGmailライフを送ってください。