Gmailでメールを送信する際、「あっ、宛先を間違えた！」「添付ファイルをつけ忘れた！」と焦った経験はありませんか？大切なメールほど、送信ボタンを押す前にドキドキしてしまいますよね。この記事では、そんなあなたの不安を解消するために、Gmailで送信前にメールの内容をチェックできる便利な方法を3つご紹介します。
1. Gmailの「送信取り消し」機能を活用する
Gmailには、メール送信後、一定時間内であれば送信を取り消せる機能があります。この機能は、送信前にチェックしきれなかった内容に後から気づいた場合に非常に役立ちます。
設定方法:
- Gmailを開き、右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
- 「すべての設定を表示」をクリックします。
- 「全般」タブを選択し、「送信取り消し」の項目を探します。
- 「送信取り消し期間」を5秒、10秒、20秒、30秒の中から選択します。長めに設定しておくと、より多くの時間、送信を取り消せます。
- 設定を保存します。
使い方:
メールを送信後、画面上部に「メッセージを送信しました」という通知が表示され、その横に「取り消す」ボタンが表示されます。この「取り消す」ボタンをクリックすると、メールの送信がキャンセルされ、下書きに戻ります。
2. Chrome拡張機能を利用する
Gmailの機能を拡張できるChrome拡張機能は、送信前のチェックをより細かくサポートしてくれます。様々な種類の拡張機能がありますが、ここではおすすめの拡張機能を一つご紹介します。
おすすめの拡張機能: "Checker Plus for Gmail"
この拡張機能は、Gmailの通知を受け取るだけでなく、送信前に宛先、件名、本文などを確認できる機能も備わっています。
設定方法:
- Chromeウェブストアで「Checker Plus for Gmail」を検索し、インストールします。
- Gmailアカウントとの連携を許可します。
- 拡張機能の設定画面で、送信前チェックに関する設定を行います。例えば、宛先が空白の場合に警告を表示する、添付ファイルがない場合に警告を表示する、などの設定が可能です。
使い方:
メール作成画面で設定した条件に合致しない場合、送信前に警告が表示されるため、うっかりミスを防ぐことができます。
3. 下書き機能を積極的に活用する
メールを送信する前に、下書きとして保存し、じっくりと内容を見直す習慣をつけるのも有効な方法です。
方法:
- メールを作成し、送信ボタンを押す代わりに、下書きとして保存します。
- 下書きを再度開き、宛先、件名、本文、添付ファイルなどを確認します。
- 問題がなければ送信ボタンをクリックします。
この方法は、特別な設定は必要なく、誰でもすぐに実践できます。落ち着いて確認する時間を確保できるため、ミスを減らす効果が期待できます。
注意点・コツ
- 定期的な見直し: 設定したチェック機能が正常に動作しているか、定期的に確認しましょう。
- 複数の方法を組み合わせる: 上記の方法を組み合わせることで、より高い効果が期待できます。例えば、「送信取り消し」機能を設定しつつ、下書きで念入りにチェックする、といった方法です。
- 慣れるまで: 最初は少し手間かもしれませんが、慣れてくると自然とできるようになります。
まとめ
この記事では、Gmailで「gmail 送信 前 チェッカー 設定 方法」として、送信前にメールの内容を確認するための3つの方法を紹介しました。「送信取り消し」機能、Chrome拡張機能、そして下書き機能を活用することで、メール送信時のミスを大幅に減らすことができます。これらの方法を実践して、安心してメールを送信しましょう！