願書 郵送 方法、初めてで不安？ 大丈夫！ 失敗しないための完全ガイド
大学や専門学校への進学を希望する皆さん、願書の準備は進んでいますか？ 準備万端でも、いざ郵送となると「ちゃんと届くかな？」「書き方はこれで合ってる？」と不安になること、ありますよね。 大切な願書を確実に届けるためには、適切な郵送方法と丁寧な準備が不可欠です。 この記事では、願書 郵送 方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。 安心して願書を提出できるよう、一緒に確認していきましょう！
1. 郵送方法の基本：まずは確認！
願書を郵送するにあたって、まず確認すべきは「募集要項」です。 募集要項には、願書の提出方法、締め切り、郵送方法の指定などが詳しく記載されています。 指定された方法に従って郵送することが基本です。 具体的な方法としては、主に以下の3つが挙げられます。
2. 定形郵便・定形外郵便：基本の郵送手段
最も一般的な郵送方法が、定形郵便または定形外郵便です。 願書のサイズが定形サイズ（長辺14～23.5cm、短辺9～12cm、厚さ1cm以内）に収まる場合は、定形郵便で送ることができます。 それを超える場合は、定形外郵便となります。 どちらも、郵便局の窓口、ポスト投函で利用できます。
- メリット: 手軽で、料金が比較的安価です。
- デメリット: 追跡サービスや保証がないため、万が一の紛失のリスクがあります。 心配な場合は、後述する特定記録郵便や簡易書留を検討しましょう。
3. 特定記録郵便・簡易書留：確実性を高める
願書が重要な書類であるため、確実に届けたい場合は、特定記録郵便または簡易書留を利用することをおすすめします。
- 特定記録郵便: 配達記録が残り、追跡サービスで郵便物の追跡が可能です。 配達時の受領印はありません。
- 簡易書留: 配達記録に加え、万が一の損害に対して5万円までの賠償が可能です。 郵便物の配達時に受領印が必要です。
どちらも、郵便局の窓口で手続きできます。
4. 速達：締め切り間近でも安心
締め切り間近で、少しでも早く願書を届けたい場合は、速達を利用しましょう。 速達は、普通郵便よりも早く配達されるサービスです。 郵便料金に加えて速達料金が必要となります。
5. 注意点・コツ：確実に届けるために
- 封筒の準備: 願書を入れる封筒は、角形2号（A4サイズ）など、願書のサイズに合わせて選びましょう。
- 宛名の書き方: 学校名、学部・学科名、担当部署名、担当者名（わかる範囲で）を正確に記載しましょう。 宛先住所は省略せずに、都道府県名から正確に記載します。 自分の住所も忘れずに記載しましょう。
- 切手の貼り方: 切手の料金不足がないように、事前に郵便局で重さを測ってもらい、適切な金額の切手を貼りましょう。
- 締め切り日: 締め切り日は厳守しましょう。 締め切り日の消印有効の場合と、到着必着の場合があるので、募集要項をよく確認し、余裕をもって投函しましょう。
- 投函方法: ポスト投函の場合は、締め切り時間を確認しましょう。 締切間近の場合は、窓口で手続きするのが確実です。
まとめ：落ち着いて準備を！
願書 郵送 方法について、基本的な流れと注意点を紹介しました。 大切なのは、募集要項をしっかり確認し、適切な方法で、丁寧に準備することです。 不安な点があれば、郵便局の窓口で相談してみましょう。 落ち着いて準備すれば、必ず願書は無事に届きます！ 皆さんの合格を心から応援しています！