家や土地に関する手続きを進めていると、様々な書類が必要になりますよね。その中でも、特に重要で、多くの方がつまずきやすいのが「閉鎖事項証明書」ではないでしょうか。今回は、この「閉鎖事項証明書 取得方法」について、初めての方にも分かりやすく解説していきます。
不動産登記簿に関する書類にはさまざまな種類がありますが、閉鎖事項証明書は、すでに閉鎖された登記簿の内容を証明するものです。つまり、現在は効力を持たない過去の登記情報を知るために必要な書類と言えます。どのような場合に必要になるのか、どのように取得すれば良いのか、具体的な方法を3つご紹介します。
1. 法務局の窓口で取得する
最も一般的な方法です。最寄りの法務局に出向き、窓口で閉鎖事項証明書の交付申請を行います。申請に必要なものは、原則として以下の通りです。
- 申請者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 閉鎖事項証明書を取得したい不動産の地番または家屋番号（事前に調べておくとスムーズです）
- 手数料（収入印紙で納付します。金額は、証明書の枚数によって異なります。法務局の窓口で確認してください）
申請書は法務局に備え付けられています。窓口の職員の方に尋ねれば、親切に教えてもらえます。
2. 郵送で取得する
法務局が遠方にある場合や、窓口に行く時間がない場合は、郵送での取得も可能です。以下の書類を準備して、管轄の法務局に送付します。
- 交付申請書（法務局のウェブサイトからダウンロードできます。必要事項を記入してください）
- 手数料分の収入印紙
- 返信用封筒（切手を貼り、宛先を明記してください）
- 本人確認書類のコピー（運転免許証など）
郵送にかかる日数も考慮して、余裕を持って申請しましょう。
3. オンラインで取得する
法務局のオンライン登記情報提供サービスを利用することで、インターネット経由で閉鎖事項証明書を取得することも可能です。ただし、この方法は、閉鎖事項証明書をPDFファイルとしてダウンロードできるのみで、紙媒体の証明書が必要な場合は、別途郵送請求を行う必要があります。
- オンライン登記情報提供サービスの利用登録（事前に登録が必要です）
- クレジットカードなどによる手数料の支払い
- 閉鎖事項証明書のダウンロード
注意点と取得のコツ
- 管轄の法務局を確認する: 閉鎖事項証明書は、その不動産を管轄する法務局でしか取得できません。事前に管轄の法務局を調べておきましょう。
- 地番・家屋番号を調べる: 閉鎖事項証明書の申請には、対象となる不動産の地番または家屋番号が必要です。事前に調べておくことで、スムーズに手続きを進めることができます。
- 手数料を確認する: 閉鎖事項証明書の発行には手数料がかかります。事前に金額を確認し、収入印紙を準備しておきましょう。
まとめ
今回は、「閉鎖事項証明書 取得方法」について、3つの取得方法と注意点をご紹介しました。ご自身の状況に合わせて、最適な方法を選んでください。少し手間がかかるかもしれませんが、正しい手順で進めれば、必ず取得できます。もしわからないことがあれば、最寄りの法務局に気軽に相談してみてください。