送信を取り消したい！メールやメッセージを「送信 取り消し 見る 方法」を徹底解説
「しまった！間違った相手にメールを送ってしまった」「もっと修正すべき点があったのに…」そんな経験、誰でも一度はあるのではないでしょうか？ 大切なメールやメッセージの送信後、すぐに「取り消したい！」と焦ったことはありませんか？ 今回は、そんな時に役立つ「送信 取り消し 見る 方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。送信後の後悔を少しでも減らし、安心してコミュニケーションできるように、具体的な方法を3つご紹介します。
1. Gmailの「送信取り消し」機能を利用する
Gmailには、送信後、一定時間内であればメールを「送信取り消し」できる便利な機能があります。
- 設定方法: Gmailを開き、右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。「すべての設定を表示」を選択し、「全般」タブを開きます。「送信取り消し」の項目で、取り消し期間を「5秒」「10秒」「20秒」「30秒」から選択できます。
- 使い方: メールを送信した後、画面下部に「送信済み」という表示が現れます。その右側に「取り消し」ボタンが表示されるので、それをクリックすれば送信をキャンセルできます。
この機能を使えば、うっかりミスや誤字脱字に気づいた場合でも、比較的簡単に取り消しができます。
2. Outlookの「リコール」機能を使う
Outlookを利用している場合は、「リコール」という機能が利用できます。ただし、相手もOutlookを利用しており、かつメールをまだ開封していない場合に限ります。
- 使い方: 送信済みのメールを開き、「メッセージ」タブの「操作」グループにある「メッセージの再送信と呼び戻し」をクリックします。「このメッセージの呼び戻し」を選択し、指示に従って操作します。
- 注意点: 相手がOutlook以外のメールソフトを使っている場合や、既にメールを開封済みの場合は、呼び戻しはできません。
3. LINEの「送信取消」機能の活用
LINEでメッセージを送信した場合も、一定時間内であれば「送信取消」が可能です。
- 使い方: 取り消したいメッセージを長押しし、「送信取消」を選択します。確認画面が表示されるので、再度「送信取消」を選択すると、メッセージが削除されます。
- 注意点: 送信取消を行うと、相手には「メッセージの送信を取り消しました」という表示が残ります。相手がメッセージを読んでいる場合、取り消しが間に合わない可能性もあります。
注意点・コツ
- 時間制限: いずれの方法も、取り消しできる時間には制限があります。送信後、なるべく早く操作することが重要です。
- 状況の確認: 相手がメールを開封しているかどうか、メッセージを読んでいるかどうかなど、状況によっては取り消しができない場合があります。
- 事前の対策: 送信する前に、宛先、件名、本文などをしっかり確認する習慣をつけることが大切です。
まとめ
今回は、「送信 取り消し 見る 方法」について、Gmail、Outlook、LINEの3つのケースに分けて解説しました。これらの方法を覚えておくことで、万が一のミスにも対応できます。しかし、何よりも大切なのは、送信前に内容をよく確認することです。焦らず落ち着いて確認し、快適なコミュニケーションを心がけましょう。