「郵便物が届くのが楽しみだけど、不在通知が入っていて受け取れなかった…。」そんな経験、誰でも一度はあるのではないでしょうか? 特に、大切な書類や貴重品が送られてくる簡易書留は、確実に受け取りたいですよね。今回は、初めての方でも迷わない「簡易書留 受け取り 方法」について、詳しく解説していきます。この記事を読めば、スムーズに受け取りができるようになりますよ!
1. 郵便局での受け取り
最も基本的な受け取り方です。不在通知に記載されている郵便局の窓口へ、本人確認書類(運転免許証、健康保険証など)と印鑑を持って行きましょう。窓口で不在通知と本人確認書類を提示すれば、簡単に受け取ることができます。
- 手順:
- 不在通知に記載された郵便局へ行く
- 本人確認書類と印鑑を持参する
- 窓口で不在通知と本人確認書類を提示する
- 書類にサインまたは印鑑を押す
- 簡易書留を受け取る
2. 再配達を依頼する
再配達を依頼すれば、自宅で受け取ることができます。不在通知に記載されている電話番号に電話するか、日本郵便のWebサイトまたはアプリから再配達を申し込みましょう。
- 手順:
- 不在通知に記載されている電話番号に電話する、またはWebサイト・アプリから申し込む
- 希望する配達日時を指定する
- 指定した日時に、配達員から簡易書留を受け取る
- 本人確認書類の提示を求められる場合があるので、用意しておく
3. 家族に受け取ってもらう
同居している家族がいれば、その方に受け取ってもらうことも可能です。この場合、家族は本人確認書類の提示を求められる可能性があります。
- 手順:
- 同居している家族に、不在通知と簡易書留を受け取ることを伝える
- 郵便局員が来た際に、不在通知と本人確認書類を提示する(場合によっては印鑑も必要)
- 家族が書類にサインまたは印鑑を押す
- 簡易書留を受け取る
注意点・コツ
- 不在通知は必ず保管: 不在通知は、再配達や郵便局での受け取りに必要です。なくさないように大切に保管しましょう。
- 本人確認書類の準備: 受け取りの際には、運転免許証や健康保険証など、本人確認ができる書類が必要です。忘れずに持参しましょう。
- 印鑑も忘れずに: 郵便物によっては、印鑑が必要となる場合があります。念のため、印鑑も用意しておくと安心です。
- 配達時間の指定: 再配達を依頼する際は、自分の都合の良い時間帯を指定できます。
- 受取拒否はできる? 簡易書留の受取拒否は、基本的にはできません。
まとめ
今回は「簡易書留 受け取り 方法」について、3つの受け取り方と注意点をご紹介しました。ご自身の状況に合わせて、最適な方法でスムーズに簡易書留を受け取ってくださいね。もし、受け取り方法で困った場合は、最寄りの郵便局に問い合わせてみるのも良いでしょう。