社員の給与計算で、欠勤控除の計算方法について悩んでいませんか？「欠勤した分の給与がどうなるのか」「正しく計算できているか不安」といった疑問をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、欠勤控除の計算方法について解説します。3つの計算方法を紹介し、注意点や計算をスムーズに進めるコツもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
欠勤控除の計算方法：3つのステップで理解
欠勤控除の計算方法は、基本的には以下の3つのステップで進められます。
-
1日あたりの給与額を算出する: まず、1日あたりの給与額を計算します。これは、月給制の場合、月給を1ヶ月の所定労働日数で割ることで求められます。時給制の場合は、時給に1日の所定労働時間を掛けることで算出できます。
-
欠勤日数を把握する: 次に、欠勤日数を正確に把握します。有給休暇や慶弔休暇などは、欠勤日数には含まれません。就業規則などで欠勤とみなされる日を確認しましょう。
-
欠勤控除額を計算する: 最後に、1日あたりの給与額に欠勤日数を掛けることで、欠勤控除額を算出します。この金額が、給与から差し引かれることになります。
1. 月給制の場合の計算方法
月給制で働く方の欠勤控除は、一般的に以下の計算式で求められます。
欠勤控除額 = (月給 ÷ 月の所定労働日数) × 欠勤日数
たとえば、月給30万円、月の所定労働日数が20日の場合で、2日間欠勤した場合の欠勤控除額は、
(300,000円 ÷ 20日) × 2日 = 30,000円
となります。
2. 時給制の場合の計算方法
時給制で働く方の欠勤控除は、以下の計算式で求められます。
欠勤控除額 = 時給 × 1日の所定労働時間 × 欠勤日数
たとえば、時給1,500円、1日の所定労働時間が8時間の場合で、1日欠勤した場合の欠勤控除額は、
1,500円 × 8時間 × 1日 = 12,000円
となります。
3. 日給制の場合の計算方法
日給制の場合は、欠勤した日数分の給与がそのまま差し引かれます。
欠勤控除額 = 日給 × 欠勤日数
注意点と計算をスムーズに進めるコツ
欠勤控除を計算する際には、以下の点に注意しましょう。
- 就業規則の確認: 欠勤の定義や、欠勤控除の計算方法が、会社の就業規則に明記されている場合があります。事前に確認しておきましょう。
- 有給休暇の扱い: 有給休暇を取得した場合は、欠勤扱いにはなりません。
- 端数の処理: 計算結果に端数が出た場合の処理は、会社によって異なります。就業規則を確認するか、人事担当者に確認しましょう。
計算をスムーズに進めるためには、以下のコツも役立ちます。
- Excelやスプレッドシートの活用: 計算シートを作成しておくと、毎回手計算する手間が省け、計算ミスも防げます。
- 人事システムの導入: 従業員数が多い場合は、人事システムを導入することで、給与計算を効率化できます。
まとめ
この記事では、欠勤控除の計算方法について、3つのステップと、月給制、時給制、日給制の場合の計算方法を解説しました。注意点と計算をスムーズに進めるコツもご紹介しましたので、ぜひ参考にしてください。正しく欠勤控除を計算し、給与計算業務を円滑に進めましょう。