暮らしの方法まとめ 早退 する 方法
体調が優れない、どうしても外せない用事ができた、そんな時に「早退したい…」と思うことは誰にでもありますよね。でも、いざ早退しようとすると、どのように伝えればいいのか、上司や同僚に迷惑がかからないか、など不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
この記事では、初めて早退する方でも安心して実践できるよう、早退の手順や、スムーズに伝えるためのポイントをわかりやすく解説します。
1. 事前に準備を整えよう
まずは、早退が必要になった場合に備えて、いくつかの準備をしておくとスムーズです。
- 体調不良の場合: 連絡手段（電話、メールなど）を確認し、事前に会社の就業規則などで、どのような場合に早退できるのか、どのような手続きが必要なのかを確認しておきましょう。
- 私用の場合: 誰に、いつ、どのような理由で早退の許可を得るのか、事前にシミュレーションしておくと、いざという時に落ち着いて対応できます。
2. 上司や担当者に伝える
早退をしたい場合は、まず直属の上司や担当者に早退したい旨を伝えましょう。
- 体調不良の場合: 体調が悪いことを伝え、どの程度具合が悪いのかを具体的に伝えると、相手も状況を理解しやすくなります。「熱があります」「頭痛がひどいです」など、具体的な症状を伝えましょう。
- 私用の場合: 正直に理由を伝えるのが基本ですが、どうしても理由を明かしたくない場合は、「私用のため」というように、詳細を伏せて伝えても構いません。
- 伝えるタイミング: 可能な限り、早めに伝えるようにしましょう。朝一番や、お昼休憩前など、忙しくない時間帯を選ぶと、相手も対応しやすくなります。
3. 周囲への引き継ぎ
早退する際には、他の人に迷惑がかからないように、以下の点に注意して引き継ぎを行いましょう。
- 業務の引き継ぎ: 担当している業務で、他の人に引き継いでおくべきものがあれば、誰に、何を、いつまでに、どのように引き継ぐのかを明確に伝えます。
- 連絡先の共有: 早退中の連絡手段（電話番号、メールアドレスなど）を、必要に応じて関係者に伝えておきましょう。
- 周囲への配慮: 周囲の状況を考慮し、迷惑をかけないように配慮しながら、引き継ぎを行いましょう。
注意点・コツ
- 早退理由の伝え方: 嘘をつく必要はありませんが、詳細を全て話す必要もありません。状況に合わせて、正直かつ簡潔に伝えましょう。
- 感謝の気持ち: 早退を許可してくれた上司や同僚には、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
- 復帰後のフォロー: 体調が回復したら、早めに職場に復帰し、周囲に迷惑をかけたお詫びをしましょう。また、引き継ぎをした業務の進捗状況などを確認し、フォローすることも大切です。
まとめ
早退は、誰にでも起こりうることです。事前の準備と、適切な対応を心がければ、スムーズに早退することができます。この記事を参考に、いざという時に落ち着いて対応できるよう、準備をしておきましょう。