暮らしを快適に！Wordや文書作成ソフトでの改ページ挿入方法を徹底解説
書類作成中、文章が長くなりすぎて、次のページに新しい内容を書き始めたい、または見栄えを良くするために途中で区切りを入れたい、そんな経験はありませんか？ この記事では、Wordなどの文書作成ソフトで、簡単に「改ページ」を挿入する方法をわかりやすく解説します。初心者の方でもすぐに実践できるよう、具体的な手順とコツをご紹介します。
1. Wordでの改ページ挿入：最も一般的な方法
Wordで最も基本的な「改ページ」の挿入方法は、リボンメニューの「挿入」タブから行う方法です。
- まず、改ページを挿入したい場所にカーソルを合わせます。
- リボンメニューの「挿入」タブをクリックします。
- 「ページ」グループにある「改ページ」ボタンをクリックすると、カーソル位置から新しいページが始まります。
この方法は、特にWordに慣れていない方でも直感的に操作できるため、おすすめです。
2. ショートカットキーを使った改ページ挿入：効率アップ！
作業効率を上げたい方は、ショートカットキーの使用を覚えてみましょう。Wordでは、キーボードの操作だけで「改ページ」を挿入できます。
- Ctrl + Enter (Windows) または Command + Enter (Mac)
カーソル位置でこのショートカットキーを押すだけで、すぐに改ページが挿入されます。頻繁に文書作成を行う方は、ぜひマスターしておきましょう。
3. 段落スタイルの設定による自動改ページ
文書の見出しやタイトルに特定の段落スタイルを設定している場合、そのスタイルを持つ段落の前に自動的に改ページを挿入することができます。
- まず、見出しやタイトルなどの段落を選択します。
- 「ホーム」タブにある「スタイル」グループから、適切なスタイル（例：「見出し1」など）を選択します。
- スタイルを右クリックし、「変更」を選択します。
- 「書式」ボタンをクリックし、「段落」を選択します。
- 「改ページと改行」タブで、「段落前で改ページ」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
この設定をしておくと、同じスタイルが適用された段落の前に自動的に改ページが挿入されるため、文書の構成が格段に整理されやすくなります。
注意点・コツ
- 誤って改ページを削除してしまった場合: 削除したい改ページの前にある段落記号（¶）を選択し、DeleteキーまたはBackSpaceキーで削除します。
- 改ページの配置に悩んだら: 文書全体の構成を見直し、見出しや重要な区切りを目安に改ページを挿入すると、読みやすい文書になります。
- 印刷プレビューの確認: 印刷前に「印刷プレビュー」で最終的な仕上がりを確認し、必要に応じて改ページの調整を行いましょう。
まとめ
この記事では、Wordなどの文書作成ソフトで「改ページ」を挿入する3つの方法を紹介しました。それぞれの方法を理解し、自分の作業スタイルに合わせて使い分けることで、文書作成がよりスムーズになります。ぜひ、これらの方法を試して、快適な文書作成ライフを送ってください。