困った!スマートフォンのメールを紙に印刷したいけど、どうすれば良いの? 大切なメールを保存しておきたい、または書類として提出する必要があるなど、さまざまな理由で携帯電話のメールを印刷したいことがありますよね。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、携帯のメールを印刷する方法をステップごとに解説します。
携帯電話のメールを印刷する方法
大きく分けて3つの方法があります。ご自身の環境に合わせて、最適な方法を選んでみましょう。
1. スクリーンショットを撮って印刷
最も手軽な方法です。印刷したいメールの画面をスクリーンショットで保存し、それをパソコンなどに転送して印刷します。
- 手順:
- 印刷したいメールを開きます。
- スマートフォンのスクリーンショット機能を使って画面を撮影します(機種によって操作が異なります。取扱説明書を参照してください)。
- スクリーンショット画像をパソコンに転送します(メール、USBケーブル、クラウドストレージなどを使用)。
- パソコンで画像を開き、印刷設定をして印刷します。
- メリット: 簡単で素早く、特別なアプリやソフトは不要です。
- デメリット: 長いメールの場合は、複数回スクリーンショットを撮る必要があります。文字が小さくなる可能性もあります。
2. メールアプリの印刷機能を利用
一部のメールアプリには、メールを直接印刷できる機能が備わっています。
- 手順:
- 印刷したいメールを開きます。
- アプリ内の「印刷」または「共有」メニューを探し、印刷オプションを選択します。
- プリンターを選択し、印刷設定(用紙サイズ、部数など)をして印刷します。
- メリット: スクリーンショットよりも綺麗に印刷できます。
- デメリット: すべてのメールアプリがこの機能を備えているわけではありません。
3. パソコンのメールソフトに転送して印刷
携帯電話のメールをパソコンのメールソフト(Outlook、Gmailなど)に転送し、そこから印刷する方法です。
- 手順:
- 携帯電話のメールを、ご自身のパソコンで使用しているメールアドレスに転送します。
- パソコンのメールソフトで転送されたメールを開きます。
- メールソフトの印刷機能を使って、印刷設定をして印刷します。
- メリット: 大量のメールをまとめて印刷する際に便利です。
- デメリット: パソコンとメールソフトの設定が必要になります。
注意点と印刷のコツ
- プリンターの準備: 印刷する前に、プリンターが正しく接続され、インクやトナーが十分にあることを確認してください。
- 印刷設定の確認: 用紙サイズ、印刷範囲、カラー/モノクロなどの設定を、目的に合わせて調整しましょう。
- セキュリティ: 個人情報が含まれるメールを印刷する場合は、印刷物の取り扱いに注意し、第三者の目に触れないように管理しましょう。
まとめ
この記事では、携帯のメールを印刷する方法を3つご紹介しました。スクリーンショット、メールアプリの印刷機能、パソコンのメールソフトへの転送など、ご自身の状況に合わせて最適な方法を選んで、大切なメールを紙として保存しましょう。