大切な方を亡くされたご遺族に、心からのお悔やみの気持ちを伝えたいけれど、何をすればいいのか、どのように弔意を表せばいいのか迷ってしまう。そんなあなたのために、この記事では、弔電の申し込み方法について、初めての方でも迷わずスムーズに手続きができるよう、わかりやすく解説していきます。
1. 電話で申し込む方法
最も手軽な方法の一つが、電話での申し込みです。NTTなどの電話会社、または各電報サービス会社の専用窓口に電話をかけます。
- 手順: 弔電サービスを提供している会社の電話番号を調べ、電話をかけます。
- 伝えること: 故人様の氏名、喪主様の氏名とご関係、ご住所、お通夜または葬儀の日時と場所、電報のメッセージ内容を伝えます。
- 注意点: 電話番号を間違えないこと、そして、申し込み時に必要な情報を事前に整理しておくとスムーズです。料金の確認も忘れずに行いましょう。
2. インターネットで申し込む方法
現代では、インターネットからの申し込みが主流になりつつあります。多くの電報サービス会社が、オンラインで24時間受け付けています。
- 手順: 弔電サービスのウェブサイトにアクセスし、案内に従って申し込みフォームに必要事項を入力します。
- 伝えること: 電話申し込みと同様に、故人様、喪主様に関する情報、お通夜/葬儀の情報、メッセージ内容を入力します。
- 注意点: 誤字脱字がないか、入力内容をよく確認しましょう。支払い方法や、配達希望日時の指定も忘れずに行いましょう。会員登録が必要な場合もあります。
3. 郵便局で申し込む方法
郵便局でも弔電の申し込みが可能です。
- 手順: 郵便局の窓口で、弔電の申し込み用紙に必要事項を記入します。
- 伝えること: 故人様、喪主様、お通夜/葬儀の情報、メッセージ内容を記入します。
- 注意点: 郵便局の営業時間内に手続きを行う必要があります。記入する情報に漏れがないか確認し、窓口の担当者の指示に従いましょう。
注意点・コツ
弔電を申し込む際には、以下の点に注意しましょう。
- 締切時間に注意: 葬儀の日時に間に合うように、早めに申し込みましょう。特に、電話や郵便局での申し込みは、締切時間が早めに設定されている場合があります。
- メッセージの言葉遣い: 弔電のメッセージは、故人様への弔意と、ご遺族への慰めの気持ちを伝えるものです。句読点や忌み言葉など、マナーに配慮した表現を心がけましょう。例文を参考にしたり、サービス会社の定型文を利用するのも良いでしょう。
- 情報確認: 申し込み前に、故人様や喪主様の氏名、お通夜/葬儀の日時や場所などを改めて確認しましょう。誤った情報で弔電を送ってしまうと、ご遺族に余計な負担をかけてしまう可能性があります。
まとめ
この記事では、弔電の申し込み方法について、電話、インターネット、郵便局の3つの方法を紹介しました。それぞれの方法にメリットと注意点がありますので、ご自身の状況に合わせて、最適な方法を選んでください。弔電は、故人様への最後の弔意を伝える大切な手段です。この記事が、弔電の申し込みをスムーズに進めるためのお役に立てれば幸いです。