年賀状 保管 方法

年末年始の風物詩である年賀状。届いた時は嬉しいものですが、気がつくと大量の年賀状が溜まってしまい、どのように保管すれば良いのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか？ 大切な人からのメッセージが詰まった年賀状を、きれいに、そして必要な時にすぐに取り出せるように保管する方法を知りたいですよね。この記事では、年賀状を整理し、保管するための3つの具体的な方法と、その際の注意点やコツをご紹介します。

1. ファイルボックスやフォルダーで整理整頓

年賀状の保管方法として、最も手軽に始められるのがファイルボックスやフォルダーの活用です。

• 用意するもの: ファイルボックス、インデックスフォルダー、またはクリアファイル
• 方法:
  1. 年賀状を相手別、または年別に分類します。
  2. インデックスフォルダーやクリアファイルに分類した年賀状を入れ、ファイルボックスに収納します。
  3. ラベルを貼って、いつ、誰からの年賀状か分かるようにしておくと、後で見返しやすくなります。
• メリット: 手軽に始められ、保管スペースもコンパクトに抑えられます。

2. 写真アルバムを活用

写真アルバムも、年賀状の保管に役立ちます。

• 用意するもの: 写真アルバム（ポケットタイプ）、インデックスシール
• 方法:
  1. 年賀状を相手別、または年別に分類します。
  2. 写真アルバムのポケットに年賀状を入れます。
  3. インデックスシールに、年、相手の名前などを記入し、アルバムに貼り付けます。
• メリット: 写真アルバムは、手軽に見返すことができ、インテリアとしても馴染みます。

3. デジタルデータ化する

年賀状をスキャンして、デジタルデータとして保存する方法もあります。

• 用意するもの: スキャナー（またはスマホのカメラアプリ）、パソコン、外付けハードディスク（必要に応じて）
• 方法:
  1. 年賀状をスキャンし、画像データとして保存します。
  2. 年賀状の内容に合わせて、ファイル名やフォルダー分けを行います。
  3. 必要に応じて、外付けハードディスクなどにバックアップを取ります。
• メリット: スペースを取らずに保管でき、検索機能を使って必要な年賀状をすぐに見つけられます。また、劣化の心配もありません。

注意点と保管のコツ

• 湿気対策: 年賀状は湿気に弱いので、風通しの良い場所に保管しましょう。乾燥剤を一緒に入れておくのも効果的です。
• 直射日光を避ける: 色褪せを防ぐため、直射日光の当たらない場所に保管しましょう。
• 定期的な見直し: 1年に一度など、定期的に年賀状を見直し、不要なものは処分するのも良いでしょう。
• 分類方法: 誰からの年賀状か、いつの年賀状か分かりやすいように分類しましょう。

まとめ

年賀状の保管方法は、ファイルボックス、写真アルバム、デジタルデータ化など、様々な方法があります。ご自身のライフスタイルや保管スペースに合わせて、最適な方法を選んでみましょう。大切な年賀状を整理し、いつでも見返せるように、ぜひこれらの方法を試してみてください。