普段、手紙や書類を出す際に「封筒 記載 方法」で悩んだ経験はありませんか？ 宛先や自分の名前、敬称など、正しい書き方が分からず、不安になることもありますよね。
この記事では、初めて封筒を書く方でも、自信を持って投函できるよう、基本的な「封筒 記載 方法」を分かりやすく解説します。
封筒の書き方には、いくつかの基本ルールがあります。ここでは、特に重要な3つのポイントに絞って説明します。
1. 宛名の書き方
宛名は、封筒の中心に、少し大きめの文字で書くのが基本です。会社名や部署名がある場合は、宛名の下に小さく記載します。
- 敬称: 個人宛の場合は「様」、会社宛の場合は「御中」を使用します。部署宛の場合は「御中」を使いましょう。
- 住所: 郵便番号から書き始め、都道府県、市区町村、番地を正確に記載します。アパートやマンション名、部屋番号も忘れずに書きましょう。
- 名前の配置: 住所よりも少し下に、宛名を書きます。氏名と敬称の間にはスペースを空けないようにしましょう。
2. 差出人の書き方
封筒の裏面には、差出人（自分の名前や住所）を記載します。
- 住所: 郵便番号から順番に、宛先と同様に正確に記載します。
- 名前: 住所の横に、自分の氏名を記載します。
- その他: 切手の下あたりに、投函日を記載しておくと、いつ出した手紙なのかが分かりやすくなります。
3. 切手の貼り方
切手は、封筒の左上に貼ります。
- 郵便料金: 手紙の重さやサイズによって、必要な料金が変わります。郵便局のウェブサイトなどで事前に確認しておきましょう。
- 切手の種類: 弔事用の封筒の場合は、慶事用の切手は使用を避け、普通切手を使用しましょう。
注意点・コツ
- ボールペン: 基本的に、黒または濃い青色のインクのボールペンを使用します。消せるボールペンは、重要な書類には使用しない方が良いでしょう。
- 誤字脱字: 書き終わったら、宛名や住所に誤りがないか必ず確認しましょう。間違えた場合は、修正液ではなく、新しい封筒に書き直すことをおすすめします。
- 字のバランス: 文字の大きさやバランスを意識して、読みやすいように心がけましょう。
まとめ
この記事では、「封筒 記載 方法」の基本を解説しました。宛名の書き方、差出人の書き方、切手の貼り方をマスターすれば、自信を持って手紙や書類を出すことができます。今回の内容を参考に、ぜひ美しい封筒を作成してみてください。