会社の設立や運営に関わる中で、「定款」という言葉を耳にしたことはありませんか？ 定款は、会社の憲法とも言える非常に重要な書類です。しかし、「定款ってどこで手に入るの？」「どのように取得すればいいの？」と疑問に思っている方もいるかもしれません。
この記事では、定款の取得方法について、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。定款を確実に手に入れるための、具体的な方法を一緒に見ていきましょう。
定款を取得するための3つの方法
定款を取得する方法は、主に以下の3つがあります。それぞれの方法について、詳しく見ていきましょう。
1. 会社設立時に作成した定款を取得する
会社設立時に定款を作成した場合、通常、原本は会社の本店所在地を管轄する法務局に保管されます。会社自身は、定款の謄本や認証済みの定款の写しを保管しています。
- 取得方法: 会社が保管している定款の謄本や写しを取得します。役員会議などで承認を得て、会社の印鑑証明書などと一緒に申請することで入手できます。
2. 法務局で謄本を取得する
会社設立後に、定款の原本である登記簿謄本を取得することも可能です。法務局では、会社の定款を電子データとして保管しており、そのデータから定款の謄本を発行してもらえます。
- 取得方法:
- 最寄りの法務局の窓口へ行く。
- 「定款の謄本交付申請書」に必要事項を記入する。
- 会社の名称、本店所在地、代表者の氏名などを記入。
- 手数料を支払う（収入印紙または現金）。
- 窓口で謄本を受け取る。
- オンライン申請も可能（登記・供託オンライン申請システムを利用）。
3. 電子定款を利用する
会社設立の際に、電子定款を作成した場合は、オンラインで定款の情報を確認することができます。
- 取得方法: 電子署名が付与されたPDFファイル形式で定款を入手できます。これにより、郵送や窓口での手続きを省略できます。
定款取得時の注意点と取得のコツ
定款を取得する際には、以下の点に注意しましょう。
- 会社の印鑑: 会社の実印または代表者印が必要です。
- 手数料: 定款謄本の取得には手数料がかかります（法務局での申請の場合）。
- 最新の定款: 会社設立から時間が経過している場合は、変更履歴が反映された最新の定款を取得するようにしましょう。
- 会社の状況: 会社の組織変更などがあった場合は、その都度定款も変更されている可能性があります。
まとめ
この記事では、定款を取得するための3つの方法について解説しました。定款は会社の重要な書類であり、その取得方法を知っておくことは、会社運営において役立ちます。それぞれの方法を理解し、ご自身の状況に合わせて最適な方法で定款を取得しましょう。