始末書の提出方法が分からず、困っていませんか？会社でミスをしてしまい、始末書の提出を求められたけれど、どのように書けばいいのか、誰に提出すればいいのか、提出後にどうなるのか、不安に感じている方もいるかもしれません。この記事では、そんなあなたのために、始末書の提出方法を分かりやすく解説します。
1. 提出先を確認する
まず、一番重要なのは、誰に始末書を提出すれば良いのかを明確にすることです。通常は、直属の上司や部署の責任者、人事部などが提出先となります。提出を指示された際に、誰宛に提出すれば良いのかを必ず確認しましょう。もし迷う場合は、同僚や先輩に相談するのも良いでしょう。提出先を間違えると、適切な処理がされなかったり、余計な手間がかかってしまう可能性があります。
2. 提出方法の種類
始末書の提出方法は、主に以下の3つのパターンが考えられます。
- 直接手渡し: 上司や担当者に直接手渡す方法です。直接会って謝罪し、提出する際に誠意を伝えることができます。
- 郵送: 遠方の場合や、対面での提出が難しい場合は、郵送で提出することがあります。郵送する際は、封筒に入れて、宛先と自分の所属部署・氏名を明記し、書留や簡易書留で送るのがおすすめです。
- メール: 会社によっては、メールで提出する場合もあります。メールの場合は、件名に「始末書（氏名）」と記載し、本文にはお詫びの言葉と、添付ファイルとして始末書を添付しましょう。
3. 提出時のマナー
始末書を提出する際には、以下の点に注意しましょう。
- 提出前に確認: 提出前に、誤字脱字がないか、内容に不備がないかなどを必ず確認しましょう。
- 謝罪の言葉: 提出時に、改めて謝罪の言葉を述べましょう。誠意が伝わるように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 提出後の対応: 始末書を提出した後、すぐに結果が出るわけではありません。提出後は、会社の指示に従い、今後の行動に注意しましょう。また、必要に応じて、上司からの指示を仰ぎましょう。
注意点・コツ
始末書は、反省の意思と、今後の改善策を示すためのものです。提出する際は、誠実な態度で臨むことが大切です。また、提出方法について疑問点があれば、遠慮なく上司や人事部に質問しましょう。
まとめ
この記事では、始末書の提出方法について解説しました。提出先を確認し、適切な方法で提出することが重要です。また、提出時のマナーを守り、誠意をもって対応しましょう。この情報を参考に、落ち着いて始末書を提出し、今後の業務に活かしてください。