困った！容量の大きいファイルを相手に送りたいけど、どうすればいいんだろう？メールの添付ファイル制限に引っかかったり、そもそも送るのに時間がかかったり…。そんな悩みを抱えている人も少なくないはず。今回は、初心者でも簡単にできる、大きい ファイル を 送る 方法をいくつかご紹介します。
1. オンラインストレージサービスを利用する
最も手軽な方法の一つが、Google DriveやDropboxなどのオンラインストレージサービスを使うことです。これらのサービスにファイルをアップロードし、生成された共有リンクを相手に送るだけ。相手はリンクをクリックするだけで、ファイルをダウンロードできます。
- メリット: 無料プランでも十分な容量が確保できる場合が多く、使い方も簡単です。
- デメリット: 無料プランの場合、容量制限やアップロード速度の制限がある場合があります。また、相手も同じサービスを利用している必要はありませんが、アカウントを持っているとよりスムーズにダウンロードできる場合があります。
- 手順:
- Google DriveやDropboxなどのサービスにアクセスし、アカウントを作成またはログインします。
- ファイルをアップロードします。
- ファイルの共有設定を行い、共有リンクをコピーします。
- そのリンクを相手にメールなどで送ります。
2. ファイル転送サービスを使う
ギガファイル便やfirestorageなどのファイル転送サービスも便利です。これらのサービスは、大容量ファイルの転送に特化しており、シンプルな操作でファイルを送ることができます。
- メリット: サービスによっては、無料で大容量ファイルの転送が可能です。相手がアカウント登録する必要がない場合もあります。
- デメリット: サービスによっては、ファイルの保存期間に制限がある場合があります。また、セキュリティ面で注意が必要な場合もあるため、信頼できるサービスを選びましょう。
- 手順:
- ファイル転送サービスのウェブサイトにアクセスします。
- ファイルをアップロードします。
- 生成されたダウンロードURLを相手に伝えます。
3. ファイルを圧縮して送る
ファイルがそれほど大きくない場合、ZIPファイルなどの圧縮形式に変換して送るのも一つの方法です。圧縮することでファイルのサイズを小さくし、メールの添付ファイル制限を回避できる可能性があります。
- メリット: 特別なサービスを利用する必要がなく、手軽に試せます。
- デメリット: 大きくサイズを削減できない場合や、相手が解凍ソフトを持っていない場合は、別途解凍方法を伝える必要があります。
- 手順:
- 送りたいファイルを右クリックし、「圧縮」または「ZIP圧縮」などのオプションを選択します。（OSによって名称が異なります）
- 生成されたZIPファイルをメールに添付して送ります。
注意点・コツ
- セキュリティ: 個人情報や機密情報を含むファイルを送る際は、パスワード付きのZIPファイルにしたり、信頼できるサービスを利用したりするなど、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。
- 相手への配慮: 相手がファイルを受け取れる環境にあるか、ダウンロードできる容量が十分にあるかなど、相手の状況を考慮して方法を選びましょう。
- ファイルの確認: 送信する前に、ファイルが正しくアップロードされているか、ダウンロードできるかなどを確認しましょう。
まとめ
大きい ファイル を 送る 方法は、オンラインストレージ、ファイル転送サービス、圧縮の3つの方法があります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、状況に応じて最適な方法を選びましょう。今回ご紹介した方法を参考に、スムーズなファイル送信を実現してください。