印刷をうっかり！正しい印刷 キャンセル 方法を分かりやすく解説
ついうっかり、大量の書類や間違った設定で印刷してしまった！ そんな経験、誰しも一度はあるのではないでしょうか。インクや用紙の無駄だけでなく、時間も取られてしまいますよね。この記事では、そんな困った事態に陥った時に役立つ、印刷 キャンセル 方法を3つのステップで分かりやすく解説します。慌てずに、適切な方法で印刷を中断しましょう。
1. プリンター本体の「キャンセル」ボタンを押す
多くのプリンターには、印刷を中断するための「キャンセル」ボタンが搭載されています。このボタンを押すことで、現在印刷中のジョブを停止できることがあります。ランプの点滅や表示内容を確認しながら、ボタンを長押ししたり、複数回押したりするなど、ご自身のプリンターの操作方法に従って試してみてください。
2. パソコンから印刷ジョブを削除する
プリンター本体でキャンセルできない場合は、パソコンから印刷ジョブを削除してみましょう。
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Windowsの場合:
- 画面右下のタスクバーにあるプリンターアイコンをクリックするか、「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」から、使用しているプリンターを選択します。
- 印刷ジョブが表示されるので、キャンセルしたいジョブを右クリックし、「キャンセル」を選択します。
- これで印刷が停止し、プリンターから印刷物が排出されなくなるはずです。
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Macの場合:
- Dockにあるプリンターアイコンをクリックするか、メニューバーのプリンターアイコンから「プリントキューを開く」を選択します。
- 印刷ジョブが表示されるので、キャンセルしたいジョブを選択し、ツールバーの「削除」ボタンをクリックします。
- これで印刷が停止し、プリンターから印刷物が排出されなくなるはずです。
3. プリンターの電源をオフにする（最終手段）
上記の方法で印刷をキャンセルできない場合、最終手段としてプリンターの電源をオフにすることも検討できます。ただし、電源を切るタイミングによっては、印刷途中の用紙がプリンター内部に残ってしまう可能性があります。その場合は、無理に引っ張り出そうとせず、プリンターの取扱説明書に従って対処しましょう。また、電源をオフにすることで、プリンターがエラー状態になる可能性もありますので、注意が必要です。
注意点・コツ
- 早めの行動が大切: 印刷が始まったら、できるだけ早くキャンセル操作を行いましょう。
- プリンターの説明書を確認: ご使用のプリンターの操作方法は、機種によって異なる場合があります。取扱説明書を参照し、正しい操作方法を確認しておくことをおすすめします。
- 印刷設定の見直し: 印刷前に、用紙サイズ、印刷部数、カラー設定などを確認することで、誤った印刷を防ぐことができます。
まとめ
この記事では、印刷 キャンセル 方法を3つのステップで解説しました。プリンター本体のボタン、パソコンからの操作、そして最終手段としての電源オフ。状況に合わせて、適切な方法を選択し、無駄な印刷を防ぎましょう。焦らず、落ち着いて操作することが大切です。