普段の生活で、自分の住所を証明する書類が必要になること、ありますよね。例えば、銀行口座を開設したり、パスポートを申請したり、引越し手続きをしたりする場合などです。そんな時に必要になるのが「住民票の写し」です。でも、「住民票の写し」って、どこで、どうやって取得すればいいんだろう？と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、住民票の写し 取得 方法について詳しく解説していきます。
住民票の写しを取得する方法は、大きく分けて3つあります。それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。
1. 役所の窓口で取得する
最も基本的な方法です。お住まいの市区町村の役所、または出張所（支所）の窓口で申請します。
- 必要なもの: 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）、印鑑（認印で可）
- 手続きの流れ:
- 窓口で「住民票の写し交付申請書」を受け取り、必要事項を記入します。
- 申請書と本人確認書類を窓口に提出します。
- 手数料を支払います（通常は数百円程度）。
- 住民票の写しを受け取ります。
- メリット: 確実に取得できる、疑問点があれば窓口で質問できる。
- デメリット: 役所に行く手間がかかる、窓口の営業時間内しか取得できない。
2. コンビニ交付サービスを利用する
マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方限定ですが、全国のコンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機で取得できる便利なサービスです。
- 必要なもの: マイナンバーカード、暗証番号
- 手続きの流れ:
- マルチコピー機のメニューから「行政サービス」を選択します。
- マイナンバーカードをセットし、暗証番号を入力します。
- 取得したい書類として「住民票の写し」を選択します。
- 必要事項を選択し、手数料を支払います。
- 住民票の写しが印刷されます。
- メリット: 役所に行く手間が省ける、営業時間に関係なく取得できる。
- デメリット: マイナンバーカードが必要、一部の市区町村では利用できない場合がある。
3. 郵送で取得する
窓口に行く時間がない場合や、遠方に住んでいる場合などに便利な方法です。
- 必要なもの:
- 交付申請書（役所のホームページからダウンロードできることが多い）
- 本人確認書類のコピー
- 手数料分の定額小為替（郵便局で購入）
- 返信用封筒（切手を貼って宛名を記載）
- 手続きの流れ:
- 上記書類を役所に郵送します。
- 役所から住民票の写しが郵送で送られてきます。
- メリット: 遠方からでも取得できる。
- デメリット: 時間がかかる、郵送の手続きが必要。
注意点・コツ
- 手数料: 住民票の写しの取得には手数料がかかります。事前に料金を確認しておきましょう。
- 有効期限: 提出先によっては、住民票の写しの有効期限が定められている場合があります。事前に確認し、必要な期限内のものを用意しましょう。
- 本人確認書類: 本人確認書類は、必ず原本を持参またはコピーを同封してください。
- 代理人による申請: 本人が窓口に行けない場合は、委任状があれば代理人が申請することも可能です。
まとめ
この記事では、住民票の写し 取得 方法について、窓口、コンビニ交付サービス、郵送の3つの方法を紹介しました。それぞれの方法にはメリットとデメリットがありますので、ご自身の状況に合わせて最適な方法を選んでください。困ったときは、お住まいの市区町村の役所の窓口にお問い合わせいただければ、丁寧に教えてもらえます。