辛い時は無理せず！仕事 休む 方法を初心者向けに解説
「今日はどうしても会社に行きたくない…」誰でも一度はそう思ったことがあるのではないでしょうか。仕事が辛い、体調が悪い、どうしても外せない用事があるなど、理由は様々ですよね。この記事では、そんな時に役立つ「仕事 休む 方法」を、初めての方にもわかりやすく解説していきます。スムーズに休むための具体的な方法から、知っておきたい注意点まで、詳しく見ていきましょう。
1. 電話で連絡する場合
多くの会社では、電話で欠勤の連絡を入れるのが一般的です。慌てず、落ち着いて対応しましょう。
- 連絡のタイミング: 始業時間前に連絡を入れるのがマナーです。遅くとも始業時間には連絡するようにしましょう。
- 伝える内容: 欠勤する理由（体調不良、私用など）と、出勤できる見込みがあるかを簡潔に伝えます。詳しい理由は必ずしも伝える必要はありません。
- 話し方: 落ち着いたトーンで、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。自分の名前と所属部署を伝えてから、欠勤の理由を説明します。
例: 「〇〇部の〇〇です。申し訳ありませんが、本日、体調不良のため、お休みをいただきたいのですが。」
2. メールで連絡する場合
メールで欠勤を伝える会社もあります。電話と同様、失礼のないように注意しましょう。
- 件名: 「欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇）」のように、一目で内容がわかる件名にします。
- 本文: 欠勤理由と、出勤の見込み、連絡先を記載します。
- 宛先: 誰に送るべきか、事前に確認しておきましょう。上司や所属部署のメンバーなど、指示に従って送信します。
例: 「〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。
本日、体調不良のため、欠勤させていただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
連絡先: 〇〇（電話番号） 」
3. 事前に休暇を申請する場合
あらかじめ休むことが分かっている場合は、事前に休暇申請を行いましょう。
- 休暇の種類: 有給休暇、慶弔休暇、病気休暇など、会社の制度を確認し、適切な休暇を申請しましょう。
- 申請方法: 会社のルールに従い、申請書を提出したり、システムで申請したりします。
- 上司への報告: 申請前に、上司に口頭で相談しておくと、よりスムーズに進むことがあります。
注意点・コツ
- 連絡は早めに: 欠勤が決まったら、できるだけ早く会社に連絡しましょう。
- 連絡手段の確認: 会社がどのような連絡手段を推奨しているか、事前に確認しておきましょう。
- 体調が悪い場合は無理しない: 無理に出勤すると、症状が悪化したり、周囲に迷惑をかける可能性があります。
- 休む理由: 正直に伝える必要はありません。体調不良など、一般的な理由で十分です。
- 復帰後のフォロー: 復帰後には、まずは周囲に迷惑をかけたことへの謝罪と、業務の引き継ぎ状況の確認をしましょう。
まとめ
「仕事 休む 方法」は、決して難しいことではありません。今回ご紹介した方法を参考に、状況に合わせて適切な方法で連絡を取りましょう。辛い時は無理せず休み、心身ともに健康な状態で仕事に取り組めるようにしましょう。