「人件費 計算 方法」で検索上位を目指す！ 誰でもわかる解説記事
会社を経営していると、従業員の給与や福利厚生にかかる「人件費」は避けて通れない問題です。従業員の数が増えれば増えるほど、その金額も大きくなり、経営状況を左右する重要な要素となります。しかし、人件費の計算方法をきちんと理解していれば、適切な予算管理やコスト削減に役立てることができます。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、基本的な人件費の計算方法を3つのステップで解説します。
1. 基本給ベースの計算
最も基本的な人件費の計算方法です。これは、従業員一人ひとりの基本給を合計することから始まります。
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手順:
- 各従業員の基本給を確認します。（給与明細や雇用契約書を参照してください。）
- 各従業員の基本給を合計します。
- 上記の合計に、役員報酬や退職金なども加算します。
- 計算結果が、その月の基本給としての人件費となります。
この方法は、人件費の基礎となる部分を把握するのに役立ちます。
2. 給与総額ベースの計算
基本給に加え、残業代や各種手当、社会保険料、福利厚生費などを含めた「給与総額」をベースに人件費を計算する方法です。
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手順:
- 各従業員の給与明細を確認し、基本給、残業代、通勤手当、住宅手当、資格手当などを合計します。
- 会社負担分の社会保険料（健康保険、厚生年金保険、雇用保険など）を計算します。
- 福利厚生費（食事補助、社員旅行費用など）を計算します。
- 1.から3.で計算した金額をすべて合計します。
- 上記の合計が、その月の給与総額ベースの人件費となります。
この計算方法では、より正確な人件費を把握することができ、経営判断に役立ちます。
3. 時間単価ベースの計算
従業員一人ひとりの時間単価を計算し、労働時間に基づいて人件費を算出する方法です。
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手順:
- 従業員の基本給を、月間の労働時間で割って、時間単価を計算します。
- 残業代などが発生する場合は、時間単価に割増率をかけて計算します。（例：残業1.25倍）
- 各従業員の労働時間と時間単価を掛け合わせ、人件費を計算します。
- 全従業員分を合計し、役員報酬などを加算します。
この方法は、アルバイトやパートタイマーの人件費管理、プロジェクトごとのコスト計算に有効です。
注意点・コツ
- 税金: 所得税や住民税は、従業員の給与から天引きされますが、人件費として計上されます。
- 社会保険料: 会社が負担する社会保険料は、人件費に含まれます。
- 福利厚生: 福利厚生費も人件費に含める必要があります。
- 変動費: 残業代や賞与など、変動する費用は、予算管理の際に注意が必要です。
- 計算ツール: エクセルや会計ソフトを活用すると、計算が容易になります。
まとめ
人件費の計算方法は、会社の規模や業種によって異なりますが、今回ご紹介した3つの計算方法を参考に、自社に合った方法で人件費を把握することが重要です。正確な計算と適切な管理を行うことで、経営状況の改善や、より良い職場環境作りに繋げることができます。