メール を 印刷 する 方法
大切なメールを保管したい、紙媒体でじっくり読みたい、あるいは記録として残しておきたい。そんな時、メールを印刷したいと考えるのは自然なことです。この記事では、メールを簡単に印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。印刷方法をマスターして、メールをもっと有効活用しましょう。
1. パソコンからメールを印刷する方法
パソコンからメールを印刷する方法は、最も一般的で簡単な方法です。
- メールソフトを開く: Outlook、Gmail、Thunderbirdなど、普段お使いのメールソフトを開きます。
- 印刷したいメールを選択: 印刷したいメールをクリックして選択します。
- 印刷オプションを開く: 多くのメールソフトでは、メールを開いた状態で、メニューバーの「ファイル」から「印刷」を選択できます。また、メールの画面上に印刷アイコン（プリンターのマーク）がある場合もあります。
- 印刷設定を確認: 印刷設定画面が表示されます。ここで、印刷するプリンター、印刷範囲（全部、選択したページなど）、レイアウト（縦向き、横向き）などを確認し、必要に応じて変更します。
- 印刷開始: 設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックします。
2. スマートフォンからメールを印刷する方法
スマートフォンでも、メールを印刷できます。ただし、パソコンのように直接プリンターに接続できない場合が多いため、いくつかの方法があります。
- AirPrint対応プリンターを利用する（iOSの場合）: iPhoneやiPadをお使いの場合は、AirPrint対応のプリンターがあれば、簡単に印刷できます。メールを開き、共有アイコン（四角に上向きの矢印）をタップし、「プリント」を選択します。プリンターを選択し、印刷設定を行ってから印刷を開始します。
- Google Cloud Printを利用する（Androidの場合）: Android端末では、Google Cloud Printを利用して印刷できます。まず、Google Cloud Printに対応したプリンターを登録する必要があります。メールアプリで印刷したいメールを開き、共有アイコンをタップして「印刷」を選択します。プリンターを選択し、印刷設定を行ってから印刷を開始します。
- メールをPDFにして印刷する: メールをPDFファイルとして保存し、そのPDFファイルをパソコンに転送して印刷する方法もあります。メールアプリの機能でPDF変換できる場合もありますし、メールを自分宛に転送して、パソコンでPDFとして開き、印刷する方法も有効です。
3. Webメール（GmailやYahoo!メールなど）を印刷する方法
GmailやYahoo!メールなどのWebメールも、パソコンから簡単に印刷できます。
- 印刷したいメールを開く: WebブラウザでGmailやYahoo!メールなどのWebメールにログインし、印刷したいメールを開きます。
- 印刷オプションを開く: メールを開いた状態で、メール画面上部の「印刷」アイコンをクリックするか、メニューバーの「ファイル」から「印刷」を選択します。
- 印刷設定を確認: パソコンからメールを印刷する方法と同様に、印刷設定画面でプリンター、印刷範囲、レイアウトなどを確認し、必要に応じて変更します。
- 印刷開始: 設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックします。
注意点・コツ
- プリンターの準備: 印刷する前に、プリンターの電源が入っていて、インクまたはトナーが十分にあることを確認してください。
- 印刷設定の確認: 印刷する前に、印刷設定で用紙サイズや印刷範囲などを確認し、無駄なインクや用紙の消費を防ぎましょう。
- メールの表示形式: メールの内容によっては、印刷した際に表示が崩れる場合があります。印刷前に、メールの表示形式（テキスト形式など）を調整したり、HTMLメールの場合はプレビューを確認したりすると良いでしょう。
まとめ
この記事では、さまざまな方法でメールを印刷 する 方法を紹介しました。パソコン、スマートフォン、Webメールと、それぞれの環境に合わせた方法があります。これらの方法を参考に、あなたにとって最適な方法でメールを印刷し、有効活用してください。