「メール から fax を 送る 方法」記事
「メールからfaxを送りたいけれど、どうすればいいの？」
そう思っているあなたへ。最近はほとんどのことがデジタル化していますが、まだfaxを使う機会ってありますよね。でも、わざわざfax機を用意したり、紙をセットしたりするのは面倒です。そこで、今回はメールを使って簡単にfaxを送る方法を3つご紹介します。これを使えば、自宅やオフィスにいながら、簡単にfax送信が可能になります。
1. オンラインfaxサービスを利用する
最も一般的な方法の一つが、オンラインfaxサービスを利用することです。多くのサービスが、メールアドレスを使ってfaxの送受信を可能にしています。
手順:
- サービスの登録: 信頼できるオンラインfaxサービスに登録します。多くのサービスは、無料トライアル期間を設けています。
- fax番号の取得: サービスによっては、fax番号を取得する必要があります。
- メールの作成: 宛先には、相手のfax番号を「fax番号@サービスプロバイダのドメイン」の形式で入力します（例: 0312345678@examplefax.com）。件名や本文に必要事項を入力します。
- 添付ファイルの追加: faxとして送信したいPDFやWordファイルなどを添付します。
- 送信: メールを送信します。サービスによっては、送信完了の通知が届きます。
メリット: 専用のfax機が不要で、どこからでもfaxを送れる手軽さが魅力です。
2. スマートフォンアプリを利用する
スマートフォンアプリも、メールからfaxを送る便利な方法を提供しています。
手順:
- アプリのインストール: fax送信に対応したスマートフォンアプリをダウンロードします。
- アカウント登録: アプリ内でアカウントを作成し、必要に応じて料金プランを選択します。
- fax番号の入力: 宛先のfax番号を入力します。
- ドキュメントの選択: カメラで書類を撮影するか、端末内のファイルをアップロードします。
- 送信: アプリの指示に従ってfaxを送信します。
メリット: スマートフォン一台で完結するため、外出先などでも手軽にfaxを送信できます。
3. プリンターのfax機能を活用する
一部の複合機（プリンター）は、メール経由でのfax送信に対応しています。
手順:
- 複合機の確認: 複合機がメール送信によるfaxに対応しているか確認します。
- 設定: 複合機の設定画面で、メール送信に必要な設定（SMTPサーバー情報など）を行います。
- メールの作成: 宛先に相手のfax番号を入力し、fax送信したいファイルを添付してメールを送信します。
メリット: すでに複合機を持っている場合は、追加のサービス登録などが不要で、初期費用を抑えることができます。
注意点・コツ
- 料金: オンラインfaxサービスやアプリは、基本料金や送信料金が発生することがあります。料金プランを比較検討し、自分に合ったサービスを選びましょう。
- ファイル形式: ほとんどのサービスは、PDFやWordファイルなどの形式に対応しています。ファイル形式が対応しているか確認しましょう。
- セキュリティ: fax送信時のセキュリティ対策についても注意が必要です。信頼できるサービスを選び、個人情報の取り扱いについて確認しましょう。
- 受信確認: 重要な書類を送る場合は、相手にfaxが届いたか確認することをおすすめします。
まとめ
今回は、メールからfaxを送る3つの方法をご紹介しました。オンラインfaxサービス、スマートフォンアプリ、複合機のfax機能を活用することで、fax送信はとても簡単になります。それぞれの方法のメリットとデメリットを比較し、ご自身の状況に合った方法を選んで、スムーズなfax送信を実現してください。