プリンターの追加方法を詳しく解説！新しいプリンターを自宅やオフィスでスムーズに使えるように
新しいプリンターを購入したけれど、どうやってパソコンに接続すれば良いのか悩んでいませんか？あるいは、以前使っていたプリンターを別のパソコンで使いたい、という方もいるかもしれません。プリンターの設定は難しそう…と感じるかもしれませんが、実は手順を踏めば意外と簡単にできます。この記事では、初心者の方でも分かりやすいように、プリンターを追加する3つの方法をステップバイステップで解説します。これで、あなたもすぐにプリンターを使えるようになるでしょう！
方法1：USBケーブルで接続する
最も基本的な方法が、USBケーブルを使ってプリンターとパソコンを直接繋ぐ方法です。
- プリンターの電源を入れます。 まずはプリンターの電源が入っていることを確認しましょう。
- USBケーブルで接続します。 プリンターに付属しているUSBケーブルを使って、プリンターとパソコンを接続します。
- ドライバーをインストールします。 多くの場合は、接続するとWindowsやMacが自動的にプリンターを認識し、必要なドライバーをインストールしてくれます。もし自動でインストールが始まらない場合は、プリンターに付属のCD-ROMを使うか、メーカーのウェブサイトからドライバーをダウンロードしてインストールしましょう。
- テストプリントを行います。 ドライバーのインストールが完了したら、テストプリントをして、正常に印刷できるか確認しましょう。
方法2：Wi-Fi（無線LAN）で接続する
Wi-Fi対応のプリンターをお持ちの場合、無線LAN（Wi-Fi）を使ってプリンターを追加できます。ケーブルが不要なので、配線がすっきりするのがメリットです。
- プリンターとWi-Fiルーターを接続します。 プリンターの説明書に従って、プリンターを自宅のWi-Fiネットワークに接続します。多くの場合、プリンターのディスプレイや設定画面からWi-Fiネットワークを選択し、パスワードを入力することで接続できます。
- パソコンでプリンターを追加します。 Windowsの場合は、「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」から「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックし、画面の指示に従ってプリンターを選択します。Macの場合は、「システム環境設定」→「プリンタとスキャナ」から「+」ボタンをクリックし、プリンターを選択します。
- ドライバーをインストールします。 画面の指示に従い、必要なドライバーをインストールします。
- テストプリントを行います。 接続が完了したら、テストプリントをして、正常に印刷できるか確認しましょう。
方法3：ネットワーク接続（有線LAN）で接続する
有線LAN（LANケーブル）を使って、プリンターをネットワークに接続することも可能です。Wi-Fiよりも安定した通信が期待できます。
- プリンターとルーターを有線LANケーブルで接続します。 プリンターのLANポートと、ルーターのLANポートをLANケーブルで繋ぎます。
- パソコンでプリンターを追加します。 方法2のWi-Fiの場合と同様に、Windowsの場合は「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」から「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックし、画面の指示に従ってプリンターを選択します。Macの場合は、「システム環境設定」→「プリンタとスキャナ」から「+」ボタンをクリックし、プリンターを選択します。
- ドライバーをインストールします。 画面の指示に従い、必要なドライバーをインストールします。
- テストプリントを行います。 接続が完了したら、テストプリントをして、正常に印刷できるか確認しましょう。
注意点・コツ
- プリンターの電源は必ず入れておくこと。 プリンターがオフになっていると、パソコンがプリンターを認識できません。
- ドライバーは最新版をインストールする。 メーカーのウェブサイトから最新のドライバーをダウンロードすることで、より安定した動作が期待できます。
- 複数のプリンターを使用する場合、デフォルトのプリンターを設定する。 頻繁に使うプリンターをデフォルトに設定しておくと、毎回プリンターを選択する手間が省けます。
まとめ
この記事では、プリンターを追加する3つの方法を解説しました。USBケーブル、Wi-Fi、有線LANなど、ご自身の環境に合った方法でプリンターを追加し、快適な印刷環境を整えましょう。もしうまくいかない場合は、プリンターの説明書を参照したり、メーカーのサポートに問い合わせることも検討してみてください。