就職活動や転職活動において、履歴書の作成は避けて通れない重要なステップですよね。手書きで作成するのも良いですが、パソコンで作成すると、修正が簡単で、誤字脱字の心配も減ります。また、書式を整えやすく、見やすい履歴書を作成できます。今回は、初めての方でも簡単にできる、パソコン で 履歴 書 を 作る 方法を3つのステップでご紹介します。
1. 履歴書のテンプレートをダウンロードする
まず最初に、履歴書のテンプレートを入手しましょう。インターネット上には、無料でダウンロードできる履歴書のテンプレートが豊富にあります。WordやExcelなどの形式で提供されていることが多く、ご自身のパソコンに合ったソフトを選んでください。
- 無料テンプレートの探し方: GoogleやBingなどの検索エンジンで、「履歴書 テンプレート 無料」と検索してみてください。様々なサイトから、自分に合ったデザインや形式のテンプレートを見つけることができます。
- テンプレート選びのポイント: 職務経歴書がセットになっているテンプレートや、写真の貼り付けがしやすいテンプレートなど、使いやすさを重視して選ぶと良いでしょう。
2. テンプレートに情報を入力する
テンプレートをダウンロードしたら、いよいよ情報の入力です。氏名、年齢、住所、連絡先などの基本情報はもちろんのこと、学歴、職務経歴、資格、自己PR、志望動機など、履歴書に必要な情報を丁寧に記入していきます。
- 入力のコツ: 誤字脱字がないように、何度も見直しを行いましょう。履歴書は、企業の採用担当者が最初に目にする大切な書類です。丁寧な字で、読みやすく、簡潔にまとめることを心がけましょう。
- 自己PRや志望動機の書き方: テンプレートに書くべき内容が記載されていることもありますので、参考にしながら、自分の経験や強みをアピールできる文章を作成しましょう。具体例や根拠を交えると、説得力が増します。
3. 写真を貼り付けて、印刷する
履歴書に写真を貼る必要があります。
- 写真の準備: 証明写真機や写真スタジオで撮影した写真を用意しましょう。サイズは、テンプレートに合わせて適切なものを選びます。
- 写真の貼り付け方: WordやExcelなどのソフトで、写真データを挿入し、サイズを調整して、テンプレートの所定の位置に貼り付けます。
- 印刷: すべての情報を入力し終えたら、履歴書を印刷します。A4サイズの白い用紙を使用し、インクのにじみやかすれがないか確認しましょう。印刷前にプレビューで確認することも重要です。
注意点・コツ
- ファイル形式: 作成した履歴書は、PDF形式で保存しておくと、レイアウト崩れを防ぎやすくなります。
- 情報の正確性: 入力した情報に誤りがないか、最終確認を必ず行いましょう。
- 複数枚印刷: 念のため、予備の履歴書を数枚印刷しておくと安心です。
まとめ
今回は、パソコン で 履歴 書 を 作る 方法を3つのステップでご紹介しました。テンプレートの活用、丁寧な情報入力、写真の貼り付け、そして印刷という手順で、誰でも簡単に履歴書を作成できます。これらの方法を参考に、魅力的な履歴書を作成し、就職活動や転職活動を成功させましょう。