パソコン から fax を 送る 方法 windows10

パソコンからFAXを送る方法 Windows10

仕事やプライベートで、FAXを送る必要が出てくること、ありますよね。急ぎの書類を送りたいけれど、FAX複合機がない、そもそもFAXの使い方がわからない…そんな悩みをお持ちの方もいるのではないでしょうか。実は、Windows 10を搭載したパソコンがあれば、簡単にFAXを送ることができます。この記事では、パソコンからFAXを送る3つの方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

1. FAXモデムと電話回線を使う方法

まず、パソコンにFAXモデムを接続し、電話回線と繋ぐ方法です。これは、アナログ電話回線が必要です。

1. FAXモデムの準備: パソコンにUSB接続のFAXモデムを取り付けます。
2. 電話回線との接続: FAXモデムを電話回線に接続します。
3. Windows FAXとスキャンの設定: Windows 10には、標準で「Windows FAXとスキャン」という機能が搭載されています。この機能を使って、FAXを送受信できます。
4. FAXの送信: 「Windows FAXとスキャン」を起動し、FAXを作成して、宛先電話番号を入力して送信します。

この方法は、初期費用はかかりますが、自分のパソコンから直接FAXを送受信できるというメリットがあります。

2. インターネットFAXサービスを利用する方法

インターネットFAXサービスは、インターネット回線を使ってFAXを送受信できるサービスです。

1. インターネットFAXサービスの契約: サービスプロバイダを選び、契約します。多くのサービスは、月額料金や従量課金制です。
2. FAXデータの準備: 送信したい書類やデータを、PDFなどのファイル形式で準備します。
3. サービスの利用: 契約したサービスのWebサイトや専用アプリから、FAXの宛先電話番号とデータをアップロードして送信します。

インターネットFAXサービスは、電話回線が不要で、場所を選ばずに利用できるというメリットがあります。また、FAX番号を取得できるサービスもあります。

3. プリンター複合機のFAX機能を使う方法

複合機によっては、パソコンからFAXを送信できる機能が搭載されています。

1. 複合機の準備: パソコンと複合機をネットワーク接続またはUSB接続します。
2. 複合機のドライバーインストール: 複合機のドライバーをパソコンにインストールします。
3. FAXの送信: 複合機の操作パネルまたは、パソコンのソフトウェアからFAX送信の設定を行い、送信します。

この方法は、既に複合機を持っている場合に便利です。ただし、複合機がFAX送信に対応している必要があります。

注意点・コツ

• セキュリティ: 個人情報を含む書類を送る際は、セキュリティに配慮しましょう。
• ファイル形式: FAX送信できるファイル形式は、サービスや複合機によって異なります。事前に確認しておきましょう。
• 回線状況: 電話回線を使用する場合は、回線状況によって送信に時間がかかったり、失敗したりすることがあります。
• 料金: インターネットFAXサービスは、料金プランを比較検討しましょう。

まとめ

この記事では、パソコンからFAXを送信する3つの方法を紹介しました。それぞれの方法にメリット・デメリットがあるので、ご自身の環境や用途に合わせて最適な方法を選んでください。Windows 10の機能を活用して、スムーズにFAXを送信しましょう。