紙の書類をデジタル化したいけれど、スキャナーを持っていない…そんな経験はありませんか？ 大切な書類を保管したい、資料を簡単に共有したい、そんな時に役立つのが、スマホを使ったスキャン方法です。実は、スマホがあれば、手軽に高品質なスキャンが可能なんです。この記事では、初心者の方でも簡単にできる、スマホで書類をスキャンする方法を詳しく解説します。
1. スマホ標準機能でスキャンする方法
多くのスマホには、標準でドキュメントスキャン機能が搭載されています。iPhoneをお使いの場合は、メモアプリを開き、カメラマークをタップして「書類をスキャン」を選択します。Androidスマホの場合は、Googleドライブアプリなどからスキャン機能を利用できる場合があります。
使い方はとても簡単です。書類を明るい場所に置き、スマホのカメラを書類にかざします。アプリが自動的に書類の四隅を認識し、トリミングしてくれます。必要に応じて、色調整や回転を行い、PDFやJPEG形式で保存できます。
2. スキャンアプリを活用する方法
スマホには、スキャンに特化した便利なアプリがたくさんあります。有名なアプリとしては、「Adobe Scan」や「CamScanner」などがあります。これらのアプリは、書類の傾き補正や文字認識（OCR）機能など、標準機能よりも高度な機能を提供しています。
使い方は、アプリをダウンロードして起動し、書類を撮影するだけです。自動的に書類の形を認識し、トリミングや色調整をしてくれます。OCR機能を使えば、スキャンした書類の文字をテキストとして編集することも可能です。様々なアプリを試してみて、自分に合ったものを見つけるのも良いでしょう。
3. カメラアプリで撮影する方法
特別なアプリを使わなくても、スマホのカメラアプリで書類を撮影してスキャンすることも可能です。書類を真上から撮影し、トリミングや色調整を行うことで、簡易的なスキャン画像を作成できます。
この方法は、手軽にスキャンできるのがメリットですが、書類の歪みが大きくなりがちです。できるだけ真上から、明るい場所で撮影するように心がけましょう。
注意点・コツ
- 明るい場所で撮影する: 光が足りないと、画像の質が低下します。自然光が当たる場所や、明るい部屋で撮影しましょう。
- 書類を平らにする: 書類が曲がっていると、歪んだ画像になってしまいます。平らな場所に置いて撮影しましょう。
- 影に注意する: 照明の影が写り込まないように注意しましょう。
- 複数枚をまとめてスキャンする: 多くのスキャンアプリでは、複数枚の書類をまとめてスキャンできます。
まとめ
この記事では、スマホで書類をスキャンする3つの方法を紹介しました。スマホの標準機能、スキャンアプリ、カメラアプリの活用、どれも簡単に始められます。これらの方法を使いこなせば、紙の書類をデジタル化し、より便利に活用できるでしょう。色々な方法を試して、自分に合った方法を見つけてください。