「スマホ で fax を 送る 方法」について解説していきます。
書類をFAXで送らないといけないけれど、自宅にFAXがない！コンビニまで行くのも面倒だし、どうすればいいんだろう…とお悩みの方、いらっしゃいませんか？実は、スマホがあれば、FAXを送ることが可能です。この記事では、初心者の方でも簡単に実践できる「スマホ で fax を 送る 方法」を3つご紹介します。
1. FAXアプリを利用する
最も手軽な方法の一つが、FAXアプリを利用することです。App StoreやGoogle Playで「FAX」と検索すると、様々なアプリが見つかります。多くのアプリは、書類をスマホのカメラで撮影するか、PDFなどのファイルをアップロードすることで、FAX送信できます。
- メリット: 手軽に利用でき、多くのアプリが無料または低料金で利用できます。
- デメリット: 無料版では送信枚数に制限がある場合や、広告が表示されることがあります。アプリによっては、送信先のFAX番号を入力する際に料金が発生する場合もあります。
具体的な手順（例: 多くのFAXアプリで共通）:
- FAXアプリをダウンロードし、起動します。
- 送信したい書類をカメラで撮影するか、ファイルを選択してアップロードします。
- 送信先のFAX番号を入力します。
- 送信ボタンをタップすれば完了です。
2. オンラインFAXサービスを利用する
オンラインFAXサービスも、スマホでFAXを送るための便利な方法です。これらのサービスは、インターネット回線を利用してFAXを送受信します。
- メリット: 専用のFAX機材が不要で、どこからでもFAXを送受信できます。受信もできるため、ビジネス利用にも適しています。
- デメリット: 月額料金がかかるサービスが多く、料金プランや送信枚数によって費用が異なります。
具体的な手順:
- オンラインFAXサービスのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。
- スマホから、書類をアップロードします。（PDF形式が一般的です。）
- 送信先のFAX番号を入力し、送信ボタンを押します。
3. スマホのブラウザからFAXサービスを利用する
一部のFAXサービスは、ブラウザから直接アクセスしてFAXを送信できます。
- メリット: アプリをインストールする必要がなく、すぐに利用できます。
- デメリット: サービスによっては、アカウント登録が必要だったり、送信できるファイル形式に制限がある場合があります。
具体的な手順:
- 利用したいFAXサービスのウェブサイトにアクセスし、ログインまたは新規登録します。
- 書類をアップロードします。（PDF形式が一般的です。）
- 送信先のFAX番号を入力し、送信ボタンを押します。
注意点・コツ
- 画質: 書類をスマホで撮影する場合、画質が悪いと相手に内容が伝わりにくくなる可能性があります。明るい場所で撮影し、ピントをしっかり合わせましょう。
- 料金: 各サービスやアプリによって料金体系が異なります。事前に料金プランを確認し、ご自身の利用状況に合ったものを選びましょう。
- セキュリティ: 個人情報を含む書類を送る場合は、セキュリティ対策がしっかりしているサービスを選びましょう。
まとめ
今回は、「スマホ で fax を 送る 方法」を3つご紹介しました。FAXアプリ、オンラインFAXサービス、ブラウザからの利用と、様々な方法があります。ご自身の利用頻度や予算に合わせて、最適な方法を選んで、スマートにFAXを送信しましょう。