もし急ぎで書類を相手に届けたいけれど、自宅にFAXがない！そんな時に役立つのが、コンビニでFAXを送る方法です。実は、コンビニは手軽にFAXを送れる便利な場所。今回は、初めての方でも迷わずFAXを送れるよう、その具体的な方法と、知っておくと便利な注意点をご紹介します。
1. マルチコピー機を使う方法
コンビニに設置されているマルチコピー機を使ってFAXを送る方法が一般的です。操作はシンプルで、ほとんどのコンビニで同じような手順で送れます。
- 原稿をセット: 送信したい書類を、マルチコピー機の原稿セット場所に置きます。複数枚の場合は、まとめてセットできます。
- FAX送信を選択: マルチコピー機の画面で、「FAX」または「FAX送信」といった項目を選択します。
- 相手先のFAX番号を入力: 送信先のFAX番号を、テンキーを使って正確に入力します。
- 必要に応じて設定: 解像度（普通/高画質）などの設定がある場合は、必要に応じて選択します。通常は「普通」で十分です。
- 料金を確認し、支払い: 料金が表示されるので、現金または電子マネーで支払います。
- 送信完了: 送信が完了すると、送信結果が表示されます。念のため、送信結果を確認しておきましょう。
2. ネットワークプリントサービスを使う方法
一部のコンビニでは、スマートフォンやパソコンからファイルをアップロードし、マルチコピー機でFAX送信できるネットワークプリントサービスを提供しています。
- ファイルアップロード: 事前に、対応するコンビニのネットワークプリントサービスのウェブサイトやアプリから、FAX送信したいファイルをアップロードします。
- 受付番号などを確認: アップロード後に、受付番号やパスワードが発行されます。
- マルチコピー機で操作: マルチコピー機で「ネットワークプリント」などの項目を選択し、受付番号やパスワードを入力します。
- FAX送信: ファイルを選択し、相手先のFAX番号を入力して送信します。
3. コンビニの店員さんに依頼する方法
操作に自信がない場合や、操作方法が分からない場合は、店員さんに声をかけて、FAX送信を依頼することも可能です。店員さんが操作方法を教えてくれたり、代行してくれる場合もあります。遠慮なく聞いてみましょう。
注意点・コツ
- 料金: FAXの送信料金は、送信枚数や送信先までの距離によって異なります。事前に料金を確認しておきましょう。
- 送信結果の確認: 送信が完了したら、必ず送信結果を確認しましょう。エラーが出ていた場合は、再度送信するか、他の方法を試す必要があります。
- FAX番号の確認: 送信先のFAX番号を間違えると、別の場所に送信されてしまいます。送信前に、必ずFAX番号を再確認しましょう。
- 印字品質: マルチコピー機によっては、原稿の印字品質が粗くなる場合があります。重要な書類を送る場合は、高画質設定を選ぶことをおすすめします。
まとめ
コンビニでFAXを送る方法は、急ぎの際にとても便利です。今回の記事で紹介した手順を参考に、ぜひ活用してみてください。初めてでも、落ち着いて操作すれば、きっとスムーズにFAX送信できるはずです。